O Powerpoint é a ferramenta mais utilizada, em todo o mundo, seja por profissionais ou estudantes, para a criação de apresentações. Além de ser fácil de usar e ajudar a manter a sequência do discurso, o Powerpoint ainda possui recursos visuais que tornam as apresentações menos cansativas.
1. Planeje a sua apresentação
Para criar uma apresentação de PowerPoint profissional de impacto, que consiga entregar todas as informações que você quer, é muito importante que haja um planejamento e roteirização da apresentação.
2. Cuidados na hora de compor seu slide
Muitos detalhes podem distrair seu público. Lembre-se sempre do lema: “menos é mais”. Menos texto, menos elementos, menos cores.
5. Segurança e simplicidade
Lembre-se: seus slides não podem ter todo o conteúdo que será falado! De outra forma, seria mais prático deixar que todos lessem o que está escrito.
11. Para quem você está falando?
Fique atento ao seu público-alvo. Não adianta você usar termos técnicos de engenharia para pessoas leigas.
12. A prática é amiga da perfeição
Esse é um conselho bem conhecido, mas você precisa praticar sua apresentação para fazer com que ela seja bem-sucedida. Uma apresentação bem ensaiada ajudará você a se comunicar com confiança com o público.
Olhe atentamente para seu público. Além de mostrar que está dando atenção para eles, é possível receber um feedback de suas reações e ver se está acertando ou errando.
Se possível, ensaie na mesma sala em que planeja se apresentar. Isso lhe dará uma sensação de familiaridade na hora de sua apresentação.
Use as anotações do Powerpoint para manter seus principais pontos em exibição durante a apresentação.
Use uma câmera ou celular para registrar a perspectiva da audiência, em sua apresentação. Isso lhe dará insight poderosos sobre como você aparece para o seu público.
Usando seus conhecimentos do Microsoft Powerpoint e o fragmento do texto de Marketing, avalie as seguintes afirmações:
I. A preparação de uma apresentação que consiga entregar todas as informações inclui o planejamento e uma roteirização.
II. A composição dos slides deve conseguir chamar a atenção da plateia com recursos chamativos e cores contrastantes.
III. Colocar todo o texto a ser falado no slide é uma boa forma de se ter segurança e não esquecer de algo importante na apresentação.
IV. Uma boa apresentação é aquela que está adequada a qualquer tipo de público.
V. Treinar a apresentação é uma boa forma de melhorar o seu desempenho e resultado no uso do Powerpoint.
É correto apenas o que se afirma em:
Escolha uma opção:
a.
I e V.
b.
II e III.
c.
I e II.
d.
IV e V.
e.
II, III e IV.
Soluções para a tarefa
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Sobre o PowerPoint e o texto sobre Marketing, temos que a afirmativa correta é a letra: a. I e V.
I. Correta. Para a correta preparação de uma apresentação em PowerPoint é necessário o planejamento e a roteirização.
II. Incorreta. Não é recomendado o uso de recursos chamativos e cores contrastantes para chamar a atenção da plateia.
III. Incorreta. Não é recomendado também que os slides estejam cheios de texto, pois faz com que a plateia perca o interesse.
IV. Incorreta. A boa apresentação é a que está adequada para o público que irá assistir.
V. Correta. O treinamento da apresentação corresponde a uma maneira de melhoria do desempenho para o apresentador.
Bons estudos!
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