O orçamento base zero traz uma nova perspectiva no planejamento orçamentário, uma vez que, não leva em consideração os dados do ano anterior acrescentando a eles, apenas mais um adicional. Dessa forma, o orçamento base zero projeta todas as contas como se estivessem sendo lançadas pela primeira vez. A AmBev, empresa brasileira dedicada a produção e distribuição de bebidas alcoólicas e não alcoólicas, utiliza o orçamento base zero em sua gestão. A cada unidade da empresa é destinada anualmente determinada quantia de recursos a serem aplicados durante o período, na qual todos os gastos devem ser justificados e aprovados. A proposta financeira é elaborada mediante previsão dos gastos para cada item de custo ou despesa, levando-se em conta a expectativa de consumo durante o período orçado. Após essa etapa, são utilizados mecanismos para o controle dos valores efetivamente consumidos. Para o planejamento e implantação, a empresa faz a divisão e agrupamento dos custos e despesas, conforme mostra a figura a seguir.
Soluções para a tarefa
Para haver um bom planejamento numa empresa, é preciso conhecer as políticas dela.
Planejamento e organização de uma empresa
Geralmente quando vemos uma empresa com uma boa estrutura, tendo sucesso no mercado e sendo notada, logo pensamos que ela tem um bom planejamento organizacional. Isso ocorre porque se não há uma boa estrutura dentro da empresa, logo ela irá falir.
Por isso para se atingir as expectativas de consumo do cliente, é necessário que a empresa trace o um planejamento estrutural onde ela vai ter seus objetivos em mãos. Através desse planejamento ela poderá estipular metas aos seus colaboradores e treinamento adequado, para que eles entendam os objetivos da empresa e consiga cumpri-los.
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