O ofício é um gênero textual muito utilizado nos setores público e privado para trocas de informações administrativas. Para que este gênero seja bem redigido e cumpra sua função comunicativa, é fundamental que sua estrutura básica esteja bem definida. Sobre as características da estrutura do ofício, assinale a alternativa INCORRETA:
a) A epígrafe de um ofício é obrigatória e o assunto aparece resumido, o que torna a tramitação mais rápida.
b) A assinatura, o nome completo e o cargo do emissor devem constar ao fim do ofício.
c) Todos os parágrafos de um ofício podem ser numerados, exceto o primeiro e o último.
d) O ofício deve conter o local e data de produção na mesma linha do número de ordem.
Soluções para a tarefa
A alternativa incorreta é a letra C.
De acordo com o Manual de Redação Oficial da Presidência da República, o Ofício é composto pelos seguintes elementos:
Cabeçalho;
Identificação do expediente (mais a sigla do órgão);
Local e data;
Assunto;
Endereçamento - nome e cargo;
Texto - deve conter a introdução, desenvolvimento e conclusão;
Numeração de todos os parágrafos;
Fecho ou fechamento - Respeitosamente (autoridade de hierarquia superior a do remetente); Atenciosamente (autoridades de mesma hierarquia).
Até breve!
A resposta da questão é a letra C. A alternativa está incorreta visto que o Manual de Redação da Presidência da República prevê que todos os parágrafos do ofício devem ser numerados.
Ofício
Para redigir um ofício de acordo com as normas estabelecidas no Manual deve-se estar atento aos seguintes aspectos:
- Cabeçalho
- Identificação do expediente
- Local e data do documento
- Endereçamento
- Assunto do documento
- Conteúdo do documento
- Fechamento
- Identificação do remetente
É importante lembrar que também é preciso que todos os parágrafos do texto estejam numerados, assim como as páginas - com exceção da primeira.
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