O gerenciamento do projeto tem sido difícil. Todos estão ansiosos devido à pressão para completar o projeto no prazo. Infelizmente, a tensão aumentou tanto que as reuniões da equipe se transformaram em competições de gritaria, e pouco trabalho é realizado durante as reuniões. Um membro da equipe solicita sua dispensa de reuniões futuras da equipe, pois os gritos o deixam perturbado. Nesse ínterim, o patrocinador demostrou interesse em participar de futuras reuniões da equipe para entender melhor como o projeto está indo e as questões envolvidas, e o cliente iniciou discussões sobre o acréscimo do escopo ao projeto. Nesta situação, qual seria a melhor atitude para o gerente de projetos?
Soluções para a tarefa
A melhor atitude para o gestor seria usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos para definir tarefas - entre cada área - e se comunicar com os seus colaboradores.
Desse modo, é possível que ele tenha uma visão geral do projeto e verifique o que foi realizado e aquilo que ainda vai ser executado. Isso traz lógica, racionalidade para o projeto e facilita o trabalho de gestor como um todo.
Por fim, e diante da implementação da referida ferramenta, a reunião com os patrocinadores e as solicitações dos clientes (como os acréscimos) podem ser encaradas como oportunidades para a empresa.
Vá e vença!
Resposta:
c) Envolver a equipe na criação de regras básicas para as reuniões
Explicação:
A melhor atitude seria de<nir novas re gras básicas para o comportamento da equipe e, em seguida, planejar um exercício de desenvolvimento da equipe.