O GERENCIAMENTO DE PROJETOS REQUER O ESTUDO DE ETAPAS , SEQUÊNCIA DE ATIVIDADES PARA O MELHOR DESEMPENHO DAS ATIVIDADES. SOBRE AS CINCO FASES DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS O PLANEJAMENTO ENVOLVE AS SEGUINTES ATIVIDADES?
Soluções para a tarefa
Resposta:
Olá,
As etapas do Ciclo de Vida de um projeto podem ser representadas por suas principais atividades, quais sejam
1° Fase de Iniciação:
Durante a fase de iniciação, o objetivo ou necessidade do projeto é identificado. Isso pode ser um problema ou oportunidade comercial. Uma resposta apropriada à necessidade é documentada em um caso de negócios com as opções de solução recomendadas.
2° Organização e preparação:
A etapa de organização e preparação envolve a definição de uma metodologia de Gestão de Projetos a ser utilizada. Na prática, isso significa escolher as melhores estratégias tendo em vista os recursos mobilizados e os objetivos que devem ser perseguidos, juntamente com a estratégia para produzi-los. Isso também é referido como “gerenciamento de escopo“.
Um plano de projeto é criado descrevendo as atividades, tarefas, dependências e prazos. O gerente do projeto coordena a preparação do orçamento do projeto, fornecendo estimativas de custo para os custos de mão-de-obra, equipamentos e materiais. O orçamento é usado para monitorar e controlar os gastos com custos durante a implementação do projeto.
3° Fase de Implementação (Execução):
É importante manter o controle e se comunicar conforme necessário durante a implementação. O progresso é continuamente monitorado e os ajustes adequados são feitos e registrados como variações do plano original. Em qualquer projeto, um gerente de projeto gasta a maior parte do tempo nesta etapa.
Durante a implementação do projeto, as pessoas estão realizando as tarefas e as informações de progresso estão sendo relatadas através de reuniões regulares da equipe. O gerente do projeto usa essas informações para manter o controle sobre a direção do projeto, comparando os relatórios de progresso com o plano do projeto para medir o desempenho das atividades do projeto e tomar medidas corretivas conforme necessário.
Também é importante destacar que a maior parte dos recursos mobilizados - orçamento, quadro de pessoal e esforços empregados por atividade - será consumida aqui.
4° Fase de encerramento:
O encerramento de uma fase acontece com a entrega do produto do trabalho desenvolvido até o momento.