O encerramento administrativo do projeto envolve a elaboração de relatórios de conclusão que devem conter as informações relacionadas a: documentação de medida de desempenho, documentação do produto do projeto e memória do projeto.
MONTEIRO, Rodrigo Bastos. Gestão de Projetos. Maringá: NEAD Unicesumar, 2018.
Sobre os relatórios de conclusão dos projetos, avalie as afirmações abaixo.
I. O Relatório de Conclusão deve registrar informações sobre os arquivos do projeto (técnico, financeiro e de desempenho), aceitação formal pelo cliente e lições aprendidas.
II. No registro das lições aprendidas temos que identificar os itens que mais contribuíram para o sucesso do projeto e os itens que contribuíram para que o projeto falhasse.
III. A documentação final do projeto deve conter os seguintes itens: avaliação dos documentos utilizados no acompanhamento do projeto, avaliação do processo de gerenciamento do projeto, quantificação em relação ao alcance dos objetivos, custos incorridos, entre outros.
IV. Para o encerramento do projeto e elaboração de relatórios é necessário apenas os documentos gerados, já a reunião de encerramento não é tão essencial, visto que o gerente de projeto é o único que deve ter acesso a todas as informações sobre os resultados da pesquisa que apresentará ao patrocinador.
É correto o que se afirma em:
Alternativas
Alternativa 1: I e II, apenas.
Alternativa 2: III e IV, apenas.
Alternativa 3: I, II e III, apenas.
Alternativa 4: I, III e IV, apenas.
Alternativa 5: I, II, III e IV.
Soluções para a tarefa
Resposta:
I, II e III
Explicação:
Página 124 do livro. A IV está incorreta porque a reunião também é importante como outros processos.
Acerca dos relatórios de conclusão de projetos temos que as apenas as afirmativas I, II e III estão corretas, alternativa III)
O ciclo de vida de um projeto é a divisão por setores ou etapas onde o projeto deve passar até o seu término. Cada fase corresponde a um período concluído, além disso, o projeto pode sofrer com os incrementos e alterações em todo o seu processo de execução para que o mesmo se torna mais viável para a organização.
Comentário sobre a afirmativa incorreta:
IV) O encerramento do projeto é tão importante quanto o início dele, pois marca o fim da execução e celebra os frutos que ela pode vir a trazer, além de que na reunião de encerramento do projeto é que são distribuídos todas as informações em relação ao tempo, ao custo e a mão de obra usada.
Fique por dentro do assunto:
A distinção entre o escopo do projeto e o escopo do produto é super importante. Nesse contexto, o cumprimento desses escopos é medido em relação a:
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Bons estudos!
