O contador de uma empresa, a ABC S/A, é chamado na sala de reuniões. Os diretores da empresa, o questionam sobre um novo parcelamento da receita federal, que foi notícia nessa manhã em todos os telejornais. Sendo pressionado e sem saber sobre o assunto, naquele momento, o contador resolve buscar rapidamente na internet, e encontra em um site qualquer, sobre o parcelamento das dívidas, que poderia ser feito em 76 vezes, com a isenção de 50% dos juros e multa. Os diretores pedem para que o contador realize esse procedimento o mais rápido possível. Mas, após uma busca mais minuciosa o contador percebe que na verdade, aquela informação do site era do parcelamento do ano de 2010 e não de 2021, que é o ano atual. Agora, em 2021, só seria possível o parcelamento em 36 vezes, sem a isenção de juros ou multa, ou seja, não seria vantajoso para empresa.
Elaborado pelo professor, 2021.
Considerando a situação hipotética apresentada acima, pede-se:
a) Crie um pequeno texto, discorrendo sobre cada uma das características da boa informação.
b) O contador desrespeitou alguma dessas características? Se sim, qual(is) dela(s) e porquê?
c) Cite três possíveis vantagens que uma empresa pode ter ao respeitar as características da boa informação.
Soluções para a tarefa
a) A boa informação deverá estar pautada em fontes confiáveis, ser clara e simples, relevante para a organização, precisa e verificável. A importância da informação ser precisa e completa, é proveniente da necessidade do gestor estar inteirado das informações de forma ampla, para não comprometer e confundir suas futuras decisões.
Além disso, a boa informação deve ser simples para que seja compreendida por qualquer pessoa que possua acesso a informação na empresa e flexível para que atenda a cada interesse de cada organização/setor de forma adequada.
b) Sim, podemos citar três características que foram desrespeitadas pelo contador: clareza, confiabilidade e informação verificável.
O contador deveria estar a par das características da boa informação, de modo que suas informações fossem retiradas de fontes seguras e confiáveis, tendo em vista que essa é sua obrigação como contador da empresa. Nesse sentido, desrespeitou também a questão da precisão, pois utilizou uma informação equivocada.
Além disso, o contador infringiu o princípio da confiabilidade, pois pegou a informação em qualquer site e em ultima hora;
c) Quanto as vantagens da boa informação podemos citar:
- Melhor planejamento: pois se baseará em informações pertinentes, confiáveis e que possibilitam um planejamento amplo e seguro;
- Maior competitividade no mercado: uma vez que atuará dentro da legislação vigente, sem infligir nenhum quesito;
- Sustentabilidade econômica da empresa: visto que, a partir das informações que terá, e com o planejamento bem estabelecido, minimizará custos/gastos desnecessários. Como por exemplo gastos com juros por inadimplência.
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