o chefe de sala de origem de participante dente do cadastro deverá adotar os seguintes procedimento qual o correto
marcar a sala extra na lista de presença na frente do nome do participante
pedir ao participante que assine a lista de presença no final da prova
registrar a ocorrência na ata de sala
entregar ao assistente isso materiais da prova do participante dentro do envelope da sala
Soluções para a tarefa
preencher a lista de presentes reserva com os dados do participante com o número de controle do cartão-resposta reserva
Devolver os materiais de prova do participante no envelope de sala Extra
Pedir para o participante assim na lista de presença reserva ao final da prova
informar no campo observações da ata de sala reserva o nome e o número de controle do participante fora do cadastro e o nome do número de inscrição do participante ausente que teve o caderno de questões cedido
Sobre as atribuições do chefe da sala em uma prova, etmos que a resposta certa é a:
pedir ao participante que assine a lista de presença no final da prova
Isso porque o chefe da sala possui diversas atribuições como forma de possibilitar o bom andamento da prova as ser aplicada.
Quando sobram apenas três participantes em cada sala, o chefe deverá pedir para que os três saiam juntos da sala e assim assinem a lista junto como forma de possibilitar melhor transparência ao processo.
Veja que tais atribuições geralmente são colocadas durante provas como a do Enem, por exemplo.
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espero ter ajudado!