O arquivo da Seção em que você trabalha não comporta mais nenhuma caixa-arquivo. Novas caixas que entram no arquivo são armazenadas nos corredores, em cima das mesas de trabalho e até no banheiro. Essa situação é semelhante em outras áreas do Órgão.
Preocupado com esse cenário, seu Chefe, o Sr. Abelardo, decidiu, junto com a Coordenação, descartar diversas caixas de documentos e processos mais antigos da sua Seção, que, segundo eles, não são consultados.
Assim, o Sr. Abelardo solicitou a você que separasse as caixas-arquivo dos anos mais antigos e fizesse um relatório, para aprovação do Coordenador, com uma justificativa para eliminação daquelas caixas com documentos.
Depois de concluída essa atividade, com autorização do Coordenador, as caixas-arquivo contendo documentos e processos da sua Seção puderam ser encaminhadas para o descarte.
Você, que recentemente fez o curso de Gestão da Informação e Documentação - Conceitos básicos sobre Gestão Documental, enviou um e-mail ao seu Chefe, explicando, entre outras coisas, que os documentos acumulados no Órgão só podem ser descartados após a elaboração do seguinte documento:
Escolha uma opção:
a. Plano de Classificação de Documentos.
b. Manual de Procedimentos Arquivísticos.
c. Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos.
d. Plano de Destinação de Documentos.
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