No ciclo de vida de um projeto, seja qual for, é comum que existam riscos que podem comprometer uma determinada etapa ou ainda transformar o projeto em um fracasso. Riscos em um projeto é tudo aquilo que se refere às atividades perigosas ou fatores que, se ocorrerem, irão aumentar a probabilidade de que os objetivos de tempo, custo e performance não sejam alcançados. O gerenciamento de riscos, área de conhecimento do PMBoK, deve ser aplicado de forma organizada e consistente a fim de garantir que quaisquer ofensores sejam neutralizados ou mitigados a ponto de causarem nenhum ou baixo impacto nos projetos. Nesse contexto, uma simples organização dos riscos pode ser definida na sua identificação (um risco potencial), o grau de impacto (Alto ou Médio); a ação a ser tomada para anular ou reduzir os riscos, a contingência a ser tomada, a fim de minimizar impactos e é claro, os responsáveis com seus devidos prazos. Suponha que há um projeto de migração da planta de uma fábrica de roupas da região sul para a região nordeste do Brasil. Nesse projeto de migração, certamente, podem haver riscos. Sendo assim, elabore uma lista com pelo menos 3 riscos potenciais, identificando pelo menos uma ação para cada um deles e a contingência, todos com responsáveis e prazos, seguindo as boas práticas do gerenciamento de riscos. Enumere cada item desta lista. Estruture sua resposta em tópicos, conforme abaixo: Risco potencial – Grau de impacto Ação – Responsáveis – Prazo Contingência – Responsável – Prazo
Soluções para a tarefa
Resposta:
Explicação: Projeto: Migração da planta de uma fábrica de roupas da região sul para região nordeste
Risco potencial – Grau de impacto
1. Aumento da cobrança de impostos - Alto.
2. Aumento dos custos operacionais com salários dos humanos – Alto.
3. Custos com manutenção do maquinário podem divergir conforme a região - Médio.
Ação – Responsáveis – Prazo
1. Avaliar com órgãos fiscais quais impostos são cobrados e possivelmente negociar a cobrança dos mesmos – Executivo da empresa – Prazo de 30 dias.
2. Contratar uma consultoria de Recursos Humanos para avaliar a média de salário da região – Diretor de RH – Prazo de 60 dias.
3. Solicitar para as áreas de Engenharia e Contratos avaliar com os fornecedores da região o custo da manutenção do maquinário – Gerente de contratos e Engenheiro especialista – Prazo de 60 dias.
Contingência – Responsável – Prazo
1. Definir 2 responsáveis da área fiscal para elaborar um plano de negociação – Responsável: Gerente de Projetos – Prazo de 30 dias.
2. Definir outra consultoria de Recursos Humanos para avaliar o custo com profissionais menos qualificados na área e promover treinamento – Diretor de RH – Prazo de 60 dias.
3. Negociar com os fornecedores atuais uma possível implantação de técnicos na nova planta Gerente de contratos e Engenheiro especialista – Prazo de 60 dias.