Question

Nesse passo, você vai auxiliar a diretora da escola na implementação de uma ferramenta que vise melhorar a gestão na organização, reduzir os custos com impressões e papéis e elevar a eficiência e a eficácia da organização. Você deve sugerir um sistema/software para a organização, definir em quais setores a tecnologia será aplicada (qualidade, projetos, sistemas de informação, comunicação, gestão, etc) e quais são os atributos que o sistema/software deve ter. Lembre-se que a ferramenta também deve ajudar na gestão do conhecimento da organização. Assim, nenhum conhecimento será perdido com a saída de colaboradores e até as práticas que a Ana está implementando serão preservadas

Answer 1

Um Sistema/Software de Gestão Escolar
Cujos os atributos sejam:

1- Armazenamento na nuvem
 dados da organização armazenados em um local seguro 
e ser acessado a qualquer momento, sem usar papeis
Atingindo o setor de : Gestão,sistema de informação, economia e etc)
2- Maior facilidade para captar alunos
Maior controle sobre os Alunos Matriculador, por dentro do perfil deles,
melhorando a comunicação entre a organização e o aluno e definindo datas e projetos
Atingindo o setor de : Qualidade, comunicação, projetos)
3- Gestão financeira mais eficiente
poderá definir prazos e sem correr o risco de pagar multas por atraso
Atingindo o setor de : finanças )
4- Melhora a gestão do tempo e dos recursos
O sistema gestão escolar permite que todos os dados ali contidos possam ser cruzados para fornecer um panorama de como está a sua escola e identificar quais setores precisam de mais atenção.
Atingindo o setor de : gestão, conhecimento da organização)
5- Acompanha o desempenho dos professores
Você ficará ciente de todos os recursos que os professores usam em sala de aula com os alunos, quais notas eles estão dando, quais tarefas passam, se tomam alguma medida preventiva para que o aluno não reprove, entre outros fatores. Isso ajuda a garantir a excelência e o compromisso da sua escola.
Atingindo o setor de : Qualidade, comunicação, gestão e etc...)