Na implantação do gerenciamento de projeto, muitas organizações focam seus esforços em habilitar-se com grande expertise em gerenciamento do escopo, gerenciamento do tempo, ou outras competências. O fato é que todas estas tarefas serão desenvolvidas por pessoas, e apesar desta ser uma constatação intuitiva, esta priorização normalmente não acontece. Para implementar bem o gerenciamento de projeto, com maior chance de sucesso, deve-se lembrar que projetos são gerenciados por pessoas e não por ferramentas e, ainda que as pessoas controlam as ferramentas. Atualmente, as empresas que têm tido sucesso na implementação de gerenciamento de projeto, têm focado esforços em temas direcionados às pessoas, por exemplo, cultura, comunicação, trabalho em equipe, entre outros. Somente após tratar os assuntos relacionados aos indivíduos é que as ferramentas e metodologias são abordadas, como descreve Kerzner (2008). Desta forma, percebe-se a influência da comunicação na implementação do gerenciamento de projetos, visto que para alcançar pessoas, construir uma relação de confiança e mantê-la, é imprescindível o desenvolvimento de habilidades e técnicas de relacionamento interpessoal, que indiretamente torna-se objeto deste estudo.
ALVES, P. de M. Gerenciamento da comunicação em projetos: estudo de caso em uma empresa do setor metalúrgico. 42 f. Monografia (Engenharia de Produção) - Universidade Federal de Juiz de Fora, Juiz de Fora, 2008.
Diante disso, o processo de gerenciamento da troca de informações ou gerenciamento da comunicação em projetos constitui-se basicamente de um gerador de planos, relatórios e reuniões. Ele descreve o processo requerido para assegurar, no tempo certo, a obtenção e interação das informações com os envolvidos.
A partir das informações acima e em relação ao tema planejamento do gerenciamento das comunicações, avalie as afirmações a seguir.
I. O processo de planejar o gerenciamento das comunicações é realizado com frequência para estimar as falhas dos recursos humanos.
II. Para planejar o gerenciamento das comunicações é preciso ter como base o termo de abertura do projeto e o plano de gerenciamento do projeto.
III. O planejamento das comunicações é realizado no início do projeto durante a identificação das partes interessadas e no desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto.
É correto o que se afirma em:
Alternativas
Alternativa 1:
II e III, apenas.
Alternativa 2:
I e II, apenas.
Alternativa 3:
III, apenas.
Alternativa 4:
I, apenas.
Alternativa 5:
I, II e III.
Soluções para a tarefa
Resposta:
Alternativa 1:
II e III, apenas.
Explicação:
PAG 217 do livro Gestão de Projetos
PLANEJAR O GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES
O processo de planejar o gerenciamento das comunicações é realizado periodicamente
ao longo do projeto e busca desenvolver uma abordagem e um plano
adequado de comunicações, baseado nas necessidades de informações das partes
interessadas (PMI, 2017).
Logo, é o processo de deinir as necessidades de informações das partes interessadas
e estabelecer como será a abordagem de comunicação. Esse processo
permite uma abordagem documentada para envolver as partes interessadas com
eicácia e eiciência, apresentando informações no tempo oportuno (PMI, 2017).
Comumente o planejamento das comunicações é realizado no início do projeto
durante a identiicação das partes interessadas e no desenvolvimento do plano
de gerenciamento do projeto. Entretanto, o plano de gerenciamento das comunicações
deve ser revisado periodicamente durante todo o projeto (PMI, 2017).