Julgue se as afirmações abaixo são verdadeiras e em seguida assinale a alternativa CORRETA:
I. Os documentos da fase corrente possuem grande potencial de uso para a instituição produtora, e são utilizados para o cumprimento de suas atividades administrativas, como a tomada de decisões, avaliação de processos, controle das tarefas e etc.
II. também conhecido como de Terceira Idade ou Histórico. São os conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor. O acesso é público. Atenção: por descuido e desinformação, muitas vezes o Arquivo é considerado “morto” ou “inativo”.
III. Quanto à natureza dos documentos, classificam-se em setoriais, estabelecidos junto aos setores da instituição, ou arquivos centrais ou gerais que reúnem sob sua guarda documentos provenientes de diversos setores de uma instituição.
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As afirmativas corretas são as: I e II)
Um documento tende a ser qualquer registro de informações que de forma independente do seu formato ou suporte serão utilizados para poder fazer os seus devidos registros.
A definição deste termo tende a possui um caráter generalista o que significa que certas ciências ou alguns de seus ramos são especializados e podem adotar definições mais específicas.
Os órgãos típicos de documentação tendem a ser museus, arquivos e também bibliotecas.
Bons estudos!
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