instrumentos de que dispõe a secretaria académica para adequada informação do arquivo acadêmico
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Olá!
Sem delongas, vamos direto para a resolução da questão.
Os ARQUIVOS (sentido estrito - guarda documental) existem para facilitar as atividades diárias das organizações em todo o mundo. Em um ambiente escolar, a secretária acadêmica tem a sua disposição uma vasta gama de recursos que podem ser usados para a guarda e disponibilidade dos arquivos.
Por exemplo, para poder encontrar um arquivo em um armário específico para a guarda (disponibilidade), a secretária pode definir o método de arquivamento alfabético, onde ela poderá fazer a busca da ficha de um aluno pela ordem alfabética (NOME e LOCALIZAÇÃO).
Espero ter contribuído.
Sem delongas, vamos direto para a resolução da questão.
Os ARQUIVOS (sentido estrito - guarda documental) existem para facilitar as atividades diárias das organizações em todo o mundo. Em um ambiente escolar, a secretária acadêmica tem a sua disposição uma vasta gama de recursos que podem ser usados para a guarda e disponibilidade dos arquivos.
Por exemplo, para poder encontrar um arquivo em um armário específico para a guarda (disponibilidade), a secretária pode definir o método de arquivamento alfabético, onde ela poderá fazer a busca da ficha de um aluno pela ordem alfabética (NOME e LOCALIZAÇÃO).
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