Question

Imagine que você seja Administrador e trabalha no setor de Almoxarifado de um órgão e recebeu uma solicitação do diretor para elaborar um parecer apresentando os procedimentos realizados no recebimento e distribuições de materiais.

Answer 1

O nosso procedimento de recebimento de materiais consiste nas seguintes etapas:

1. Recebimento do fornecedor na portaria do almoxarifado;

2. Coleta da nota fiscal dos produtos que devem ser entregues;

3. Impressão da ordem de compra correspondente à nota fiscal;

4. Conferência da nota fiscal com a ordem de compra;

5. Se ambas estiverem em conformidade, é iniciado o descarregamento dos itens. Caso contrário, a entrega é rejeitada;

6. Contagem dos itens e comparação com a nota fiscal. Estando em conformidade as quantidades, os itens irão para área de quarentena até que haja espaço disponível no estoque. Caso contrário, a entrega é rejeitada;

7. Após a alocação dos itens na área de quarentena, o espaço para estocagem dos mesmos é providenciado e a transferência é realizada.

Quanto à distribuição dos itens, ocorrem as seguintes etapas:

1. Setor solicita o material desejado por meio do sistema de solicitações;

2. O estoque é verificado. Caso haja o item, o mesmo entra na escala de distribuição. Caso contrário, uma ordem de compra é iniciada;

3. Diariamente, a escala montada com os itens solicitados no dia anterior é realizada, distribuindo os itens para os solicitantes, que devem atestar a entrega.