Question

Imagine a seguinte situação: Você é gestor de uma empresa, onde precisa delegar atividades, conferir planilhas, participar de reuniões, realizar viagens, e tem sob sua subordinação uma equipe de aproximadamente 30 pessoas. Esses funcionários precisam receber suas ordens e direcionamentos de como devem trabalhar e das atividades que precisam ser realizadas. Além disso, também existem metas a serem cumpridas. Por conta das ausências no local de trabalho e para facilitar também a integração do grupo foi criado um grupo de What com todos os colaboradores que estão sob sua gestão. Você é o único administrador do grupo. Por ali eram encaminhadas mensagens fora do horário de trabalho, mensagens direcionadas também a colaboradores sobre atividades, procedimentos que deveriam ser tomados entre outros. Alguns colaboradores tinham dificuldades em receber suas mensagens pelo sinal da internet e começaram a acessar o aplicativo por meio dos computadores no ambiente de trabalho, o que começou a trazer algumas situações problemáticas para o ambiente de trabalho. Analisando o caso hipotético e de acordo com o que foi estudado na disciplina responda as questões abaixo: a) Explique como deve ser criado e administrado um grupo de What para uso no ambiente de trabalho. b) Como foi exemplificado, você fazia uso desse grupo fora do horário de trabalho. Explique as consequências desse uso do grupo. c) Imagine agora que você está nessa situação descrita acima e precisa tomar decisões importantes objetivando não sofrer passivos trabalhistas. Descreva o que faria.

Answer 1

Sintetizando as respostas de todos os itens:

O uso de ferramentas de comunicação como os aplicativos é importantíssimo na atualidade para aumentar a agilidade do trabalho nessa era digital, mas alguns cuidados devem ser tomados.

O grupo deve ser criado e usado preferencialmente no horário de trabalho dos funcionários, para evitar acusações de incitação de trabalho  não remunerado ou sofrer passivos trabalhistas associados a isso. Uma outra possibilidade é usar o grupo como uma espécie de mural de avisos.