Question

Há empresas que têm enorme dificuldade no momento do fechamento de projetos, pois, conforme vão terminando as atividades, a equipe vai se desmobilizando e esquece que essa é uma parte fundamental do processo de gestão. Essa desmobilização ocasiona a perda de informações importantes para ações futuras.

A empresa BlackFire, localizada em Porto Alegre (RS), que atua no ramo de tecnologia para empresas alimentícias, tem enfrentado esse problema. Na busca de melhorar essa fase dos projetos, os sócios contrataram você como consultor para auxiliar no processo de fechamento e para que indique possíveis melhorias.

Sendo assim, responda:

a) Qual metodologia você utilizaria para que as informações não acabem se perdendo?

b) Que possíveis medidas você sugeriria para que o processo de fechamento de projeto agregue valor à empresa?

Answer 1

Resposta:

Explicação:

a) A metodologia indicada para aplicação no caso é a metodologia de retrospectiva, buscando elucidar as principais lições aprendidas.

b) Entras as medias possíveis de se propor para a empresa estão:

criação da figura de um facilitador independente com a intenção de assegurar a fidedignidade das informações;

inclusão dos portões de aprendizado durante o ciclo de vida do projeto;

indicação de um guardião das informações que são importantes referentes a um ou mais assuntos dentro do projeto;

criação de um repositório de fácil acesso a todos da empresa;

implementação padrão da metodologia de retrospectiva em todos os trabalhos realizados.