Gilberto é secretário de uma escola que está completando 30 anos de criação e o diretor pediu a ele que organizasse a solenidade comemorativa desse aniversário. Coquetel, vídeo de apresentação sobre a escola, distribuição dos convites, orientação aos colegas que atuarão como recepcionistas, dentre outros, foram itens dos quais ele não se esqueceu de colocar na sua lista de “coisas a fazer”. No entanto, na hora dos discursos, não houve condições adequadas para o diretor falar para os mais de trezentos convidados, pois, embora constasse no planejamento a fala do diretor, não havia equipamento de som e nem microfone, o que exigiu dele um imenso esforço para ser ouvido por todos. Dentre as providências listadas a seguir, aquela que poderia ter evitado o problema ocorrido está contida na alternativa: A. elaboração adequada do checklist do evento. B. obtenção de apoio para a organização da festa. C. observação do cronograma da comemoração. D. contratação de um cerimonialista para o evento. E. montagem do briefing-vip da festa do aniversário.
Soluções para a tarefa
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Todos os problemas de Gilberto poderiam ser resolvido se houvesse a elaboração adequada do checklist do evento, letra A)
Importância de checklist de um evento
Um evento deve ser planejado com antecedência para que tudo saia conforme o planejamento, no caso acima temos que houve sim a criação de um planejamento, porém o gestor não considerou a necessidade da utilização de uma caixa de som mais o microfone e isso trouxe alguns problemas durante o evento.
O planejamento do evento considera todos os aspectos de um evento, por exemplo, a estrutura, os comes e bebes e todas as outras necessidades para criar um evento.
Saiba mais sobre planejamento escolar em: https://brainly.com.br/tarefa/51252924
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