Gestão de Projetos I
Gestão de Projetos I por Natalia Martinez Ambrogi Woitas 2 semanas atrás
Olá Aluno!
Seja bem-vindo ao fórum de discussão da disciplina de “Gestão de Projetos”!
Apresento a seguir, a seguinte situação:
A Sra. Nair é uma renomada gestora de projetos em uma empresa alimentícia, ela possui reconhecimento e é muito competente em suas funções, sendo a “número 1” em seu mercado de atuação.
Em sua região existem muitas empresas do ramo alimentício, estas empresas sempre estão desenvolvendo vários projetos internos, seja de um novo produto, ou um projeto de melhoria da qualidade, ou projetos voltados para o desenvolvimento e organização interna da empresa.
Mesmo sendo muitos projetos, todos são relacionados ao planejamento e alinhamento estratégico da empresa. Uma vez, que o portfólio é definido como um agrupamento de projetos, programas ou ações, não necessariamente interligados, que podem ser medidos e classificados.
Logo, a Sra. Nair sabe da importância dos portfólios. Neste contexto, ela foi convidada a se juntar ao corpo administrativo e estratégico da empresa alimentícia chamada “Comida Verde”. Esta empresa tem em seu catálogo produtos pré-prontos, congelados, saudáveis e veganos, como, por exemplo: bolinhos de ervilha, hambúrgueres de grão de bico, caldos de vegetais e, também, tortas de legumes variados.
Como a “Comida Verde” é uma empresa nova e em crescimento a Sra. Nair foi contratada para somar e trazer mais organizações em seu portfólio. Logo, o que fazer e por onde começar? A maior preocupação da empresa é de que os projetos, por serem muitos, não estejam alinhados de forma estratégica com os objetivos da empresa, como a Sra. Nair deve proceder?
Agora é com você!
Para esclarecer a situação na empresa “Comida Verde” e com base na situação relatada, responda as questões a seguir:
I - A Sr. Nair, como gestora do projeto e de portfólios, poderia revisitar o portfólio e atualizá-lo?
II - Descreva a diferença entre um portfólio e o gerenciamento de múltiplos projetos, com suas palavras, para que a Sra. Nair possa explicar claramente aos proprietários da “Comida Verde”.
Utilize o texto de apoio, seus conhecimentos, e o material da disciplina para discorrer, com suas palavras, sobre estas indagações em um texto de 5 linhas.
Vamos lá?
Soluções para a tarefa
Resposta:
I - A Sr. Nair, como gestora do projeto e de portfólios, poderia revisitar o portfólio e atualizá-lo?
R: Sim, com certeza a Sra. Nair tem autonomia e conhecimento para realizar a atividade, uma vez que, como gestora do projeto e de portfólios, não só pode como deve revisitar o portfólio e atualizá-lo. Isso porque, é através dessa análise do que já se tem pronto que ela começará a incluir ideias, estratégias no projeto de ajustes e mudanças.
II - Descreva a diferença entre um portfólio e o gerenciamento de múltiplos projetos, com suas palavras, para que a Sra. Nair possa explicar claramente aos proprietários da “Comida Verde”.
R: Um portfólio é um agrupamento de programas e projetos, é uma entidade dentro da organização, assim como os departamentos, as gerências e diretorias; além disso, diferentemente dos projetos, não precisa ter início e fim bem definidos.
Múltiplo projeto consiste no gerenciamento de recursos entre as atividades de vários projetos, que competem pelos mesmos recursos. Contudo, nesse caso, não está associado a uma carteira de investimento ou a um objetivo maior. Este modelo de gestão de projetos é muito comum em empresas de prestação de serviço, onde o projeto é o produto final a ser entregue ao cliente. Como exemplo podemos citar empresas de TI que comercializam ERPs. Nelas, a gestão de múltiplos projetos, com o apoio de um software apropriado, auxilia a coordenar a alocação de diferentes consultores (recursos) em projetos de clientes distintos, com o objetivo final de colocar o ERP para funcionar em todos eles, cumprindo atividades e prazos de entrega.
Explicação:
A gestão de portfólio trata da seleção e priorização de projetos, enquanto a gestão de múltiplos projetos trata os problemas da alocação de recursos neste ambiente. Já sob o aspecto de foco, a gestão de portfólio trata questões estratégicas, enquanto a gestão de múltiplos projetos aborda os problemas táticos de planejamento e controle. A ênfase da gestão de portfólio está em horizontes de tempo mais longos, enquanto a gestão de múltiplos projetos trata problemas do dia a dia e de curto prazo. O último aspecto abordado, então, é o da responsabilidade. O gerenciamento do portfólio fica a cargo da alta administração, enquanto o gerenciamento de múltiplos projetos é de responsabilidade de gerentes de projetos e de recursos.