“Gerir bem o tempo significa ser eficaz bem como eficiente. Gerir o tempo de forma eficaz e alcançar as coisas que quer alcançar, significa gastar o seu tempo em coisas que são importantes e não apenas urgentes.”
Analise os afirmações:
(I) Atividades importantes têm um resultado que leva à obtenção dos seus objectivos (profissionais ou pessoais)
(II) Actividades urgentes são aquelas que exigem a sua atenção imediata e estão, frequentemente, associadas à obtenção de objectivos de outras pessoas.
(III) Habitualmente as atividades urgentes são aquelas em que nos concentramos porque as consequências de não lidarmos com elas são imediatas.
É correto o que se afirma em:
a) I, apenas
b) I e II, apenas
c) II e III, apenas
d) I, II e III, são afirmações verdadeiras
e) III, apenas
Soluções para a tarefa
Resposta:
A afirmação I é verdadeira. Contudo, as afirmações II e III também são verdadeiras.
A resposta correta é a alternativa D, pois, as atividades importantes geram um resultado que impacta na obtenção dos objetivos profissionais ou pessoais e as atividades urgentes exigem uma atenção imediata, pois se não realizadas geram consequências imediatas.
A gestão do tempo
Em um momento em que as empresas devem agir de modo rápido em suas ações, devemos lidar com a gestão do tempo para evitar que sejam concentrados esforços em algo que não traga retorno satisfatório para a empresa.
Assim, é importante compreender as prioridades que devem ser feitas no dia, sabendo diferenciar as que são importantes e urgentes:
- Atividade importantes: possui um prazo maior de resolução, devendo ser respeitada conforme planejamento e, comumente, estão relacionadas aos objetivos e metas que devem ser alcançados.
- Atividades urgentes: necessitam de uma atenção imediata e deve ser prioridade na execução, pois a não realização deste tipo de tarefa gera consequências que também são imediatas.
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