Existem sistemas para os vários níveis hierárquicos: operacional, gerencial ou estratégico. O sistema que dá suporte às atividades do dia a dia, como entrada de pedidos, é considerado um sistema operacional
Soluções para a tarefa
Baseia-se em computadores e está ligada a Tecnologia da Informação. Essa função é responsável pelo estabelecimento do fluxo dos materiais na empresa, a função compras pode reduzir o número de problemas para ambas as áreas, além de adicionar lucros. Os objetivos de compras devem estar alinhados aos objetivos estratégicos da empresa como um todo, visando o melhor atendimento ao cliente interno e externo. Essa preocupação tem tornado a função compras extremamente dinâmica, utilizando-se de tecnologias cada vez mais sofisticadas e atuais. As requisições de compras têm início com o departamento ou a pessoa que será o usuário final. O planejador libera um pedido planejado autorizando o departamento de compras a ir adiante e processar um pedido de compra. Identificar e selecionar fornecedores são importantes responsabilidades do departamento de compras. Para itens rotineiros ou para aqueles que nunca foram comprados antes, deve-se manter uma lista de fornecedores aprovados. Se o item não foi comprado antes ou se não houver um fornecedor aceitável em arquivo, deve-se fazer uma pesquisa. Geralmente desejável emitir uma solicitação de cotação. O departamento de compras também é responsável por negociar o preço, e tentará obter o melhor preço junto ao fornecedor. O pedido de compra é preparado com base na requisição de compra ou nas cotações, e também em qualquer outra informação adicional necessária. O departamento de compras deve garantir que os fornecedores realmente entreguem pontualmente. Os itens e as quantidades devem ser os mesmos em todos os documentos; os preços e suas extensões devem ser os mesmos no pedido de compra e na fatura. Todos os descontos e termos do pedido original de compra devem ser comparados com a fatura.
Para mais informações leia no site: http://www.administradores.com.br/artigos/tecnologia/departamento-de-compras-de-uma-empresa/39024/
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