Existem documentos que são imprescindíveis para o bom funcionamento da empresa. Cada um com sua utilidade e finalidade, podendo ter caráter interno, isto é, utilizado internamente nas organizações ou caráter externo, utilizado para comunicação com clientes, fornecedores etc. Faça a correlação da primeira coluna que apresenta os tipos de documentos, com a segunda que demonstra o conceito/finalidade e ou utilidade dos mesmos.
Primeira Coluna
I. Regulamento interno
II. Protocolo
III. Procuração
IV. Requerimento
Segunda Coluna
a. se constitui basicamente por duas partes: identificação do representado e do representante e objeto e âmbito da procuração.
b. um documento que contém um conjunto de regras ou normas estabelecidas como necessárias a uma organização
c. um documento utilizado pela empresa para solicitar informações ou fazer pedidos a um órgão público, uma instituição ou uma autoridade: utilizado em especial por escolas, faculdades, prefeituras etc.
d. serve para mapear o trajeto que o documento faz na instituição, determinando com exatidão onde se encontra o documento na hora da sua consulta.
Marque a alternativa correta:
Escolha uma:
a. I: d; II: b; III: a; IV: c
b. I: c; II: d; III: a; IV: b
c. I: a; II: d; III: b; IV: c
d. I: b; II: d; III: a; IV: c
Soluções para a tarefa
A alternativa que relaciona corretamente os tipos de documentos com sua finalidade é a LETRA D: I: b; II: d; III: a; IV: c
Entenda:
A - III Procuração: basicamente, este documento é constituído por duas partes:
- identificação do representante e do representado
- objeto e âmbito da procuração.
B - I Regulamento interno: este documento traz as normas/regras que a empresa julga como necessárias.
C - IV Requerimento: chamado também de petição; como o próprio nome já diz esse documento é usado para fazer o requerimento, por parte da empresa, a uma instituição, órgão público uma autoridade.
D - II Protocolo: é utilizado para fazer o mapeamento do caminho que determinado documento percorre dentro da empresa.
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Bons estudos!
