Eu tinha muitos arquivos espalhados pelo desktop do meu computador, tornando meus arquivos recentes fáceis de encontrar. Isso, foi o que pensei.
Enquanto lutava contra prazos apertados, eu percebi que encontrar um arquivo vital, entre a bagunça no meu desktop, era praticamente impossível. Afinal de contas, não era a ideia de organizar pastas e arquivos, o propósito de ter um desktop?
Em uma palavra: não. Minha abordagem sobre como organizar arquivos e pastas estava dificultando minha capacidade de trabalho.
Claro, aquilo tudo demorava apenas alguns minutos, e com o tempo, eu já havia memorizado onde se encontrava cada arquivo. Mas, um dia, eu fiquei sem espaço no desktop, e precisava de uma nova abordagem. Mas qual?
O case Desktop Zero: o Desktop Zero traz um surpreendente senso de ordem. Recuperar a ordem do meu desktop me faz sentir mais organizado e no controle das coisas.
Aprender como organizar pastas de arquivos me ajuda a encontrar o que eu preciso, quando preciso, em tempo hábil.
Algumas pessoas gostam de deixar os arquivos sempre no mesmo lugar: sempre visíveis. O espírito do Desktop Zero é mais importante que esse sentimento de conquista, visualizando todo seu trabalho na tela do computador.
Como funciona: por várias semanas, eu batalhei por meios de organizar arquivos e pastas. Então, eu percebi: “que diabos?”, e comecei do zero. E, embora a técnica especificamente pensada tenha me dado certo trabalho, para a minha surpresa, deu resultado. Veja como:
1- Crie uma pasta na sua área de trabalho chamada "Arquivos da área de trabalho".
2- Mova todas as pastas e arquivos da sua área de trabalho para a pasta "Arquivos de área de trabalho".
Nos próximos cinco dias, você vai necessitar de um ou dois desses arquivos. Então, traga-os de volta para a área de trabalho.
Após cinco dias, organize tudo o que restou na pasta "Arquivos de área de trabalho" para onde você achar melhor.
Repita sempre que o seu desktop começar a parecer muito confuso.
Então, o que fazer com os arquivos que ficam na pasta "Arquivos da Área de Trabalho"? Se eles não forem suficientemente importantes para o uso semanal, arquive-os. Mas onde?
Na biblioteca “Documentos” e organize por cliente, tópico ou projeto e finalmente por tipo.
Essa abordagem sobre como organizar arquivos e pastas pode não funcionar para todos, mas sugiro explorar suas próprias soluções.
Você pode se surpreender com um aumento de produtividade – ou com a dose extra de sanidade recuperada, e que você nem sabia que tinha perdido.
Usando seus conhecimentos do Windows 10 e o fragmento de texto de Gremillion, avalie as seguintes afirmações:
I. Arquivos guardados na Área de Trabalho ficam visíveis o tempo todo e são mais fáceis de encontrar.
II. O Desktop (Área de Trabalho) tem a função de organizar arquivos e pastas, facilitando sua localização quando necessários.
III. A técnica Desktop Zero usa uma forma de se definir quais arquivos são realmente importantes e que devem ficar na Área de Trabalho.
IV. Os arquivos que não têm uso imediato devem ser armazenados em alguma pasta, na biblioteca “Documentos”, por exemplo, e organizados em pastas de acordo com as necessidades de cada um.
É correto apenas o que se afirma em:
Escolha uma opção:
a. I e II.
b. II e III.
c. II, III e IV.
d. III e IV.
e. I, II e IV
Soluções para a tarefa
Resposta:
Correta somente
III e IV
Explicação:
Área de trabalho serve para colocar pasta, e atalhos , e não tem a função de organiza nada sozinho
Sobre o Desktop no Windows 10, é correto o que se afirma em: Alternativa d) III e IV.
I) Incorreta: certamente os arquivos guardados na Área de Trabalho ficam acessíveis, porém quando essa área possui muitos arquivos espalhados dificulta encontrar os mais recentes.
II) Incorreta: a função do Desktop é ser uma área onde os principais ícones, pastas e programas usados com mais frequência sejam localizados. Sua função não é organizar eles.
III) Correta: segundo o texto, a técnica Desktop Zero visa selecionar quais são os arquivos usados com maior frequência e os quais devem ficar na Área de Trabalho.
IV) Correta: com essa técnica os arquivos que não têm uso imediato são armazenados numa outra localização como a biblioteca “Documentos” e podem ser organizados de acordo com um critério específico.
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