empresa Educa Mais Ltda passou recentemente por algumas mudanças internas e reestruturações de processos, tornando as atividades rotineiras mais ágeis e práticas para os colaboradores. Durante o processo de transição do modelo de atuação antigo para o modelo novo e mais ágil, o diretor geral da empresa decidiu implementar as melhores práticas de gerenciamento de projetos com o objetivo de melhorar a efetividade de todas as mudanças que estavam acontecendo. A ideia do diretor geral da empresa estava em utilizar a metodologia que atendesse as necessidades dos clientes (empregados internos), que minimizasse a quantidade de atividades burocráticas, que gerasse praticidade e também fosse passível de adaptações e mudanças frequentes.
Elaborado pelo professor, 2021.
Considerando o caso hipotético apresentado e as características das metodologias tradicional e ágil, apresente as principais diferenças entre a metodologia tradicional e a metodologia ágil de gestão de projetos e indique qual destas duas metodologias pode ser considerada a mais adequada para a empresa Educa Mais Ltda. Justifique sua respo
Soluções para a tarefa
As principais diferenças entre a metodologia tradicional e a metodologia ágil de gestão de projetos é que a primeira é mais rígida e controladora, ao passo que a segunda é mais flexível e passível de modificações. Para este momento que a empresa Educa Mais Ltda atravessa, é indicada a metodologia ágil.
A metodologia tradicional e a metodologia ágil são metodologias de gestão opostas, através das quais há um gerenciamento e controle de recursos e projetos visando uma maior eficiência quanto aos processos internos da organização.
Nesse sentido, pode-se afirmar que na metodologia tradicional há um controle e rigidez maior, contando com um líder que monitora e delega os processos referentes às atividades. Sendo assim, as tarefas precisam ser realizadas seguindo uma sequência pré-estabelecida no começo do projeto, para somente ao final deste o produto ou serviço ser avaliado.
Em contrapartida, na metodologia ágil há uma flexibilidade que possibilita adaptações, ou seja, os projetos que seguem essa metodologia são passíveis de mudanças em todo o seu curso, sendo avaliados durante todo o processo. Além disso os colaboradores participam em determinadas decisões, uma vez que as equipes possuem autonomia para decidir coisas.
Se baseando nisso, é correto afirmar que a metodologia ágil é a mais indicada para o momento atual da empresa Educa Mais Ltda, uma vez que o diretor geral possui como objetivo adaptações e mudanças frequentes.
Aprenda mais sobre metodologias de gestão de projetos:
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Resposta:
Metodologia Tradicional
*Eventos que afetam o projeto são previsíveis e com muita documentação;
*É necessário que uma fase ou grupo de processos termine antes que outro possa ser iniciado;
*Antes de realizar a mudança e necessário aprovação, por meio de
um comitê;
*Uma vez confirmada a mudança, os processos de planejamento devem ser refeitos.
Metodologia Ágil
*Mais flexível;
*Permite modificações imediatas do produto;
*Processo altamente interativo;
*As partes interessadas do projeto trabalham ativamente em conjunto para entender o domínio, identificar o que precisa ser construído e priorizar a funcionalidade;
Justificativa:
Para a empresa Educa Mais Ltda o processo mais indicado, na minha opinião, é a metodologia ágil, pois a ideia da empresa é a renovação e agilidade em todos os processos, redução de toda a parte burocrática e a facilidade em fazer novas adaptações e mudanças.
Também estão em busca de maior participação de seus colaboradores e interatividade entre eles, envolver seu time (clientes) nos projetos irá certamente deixa-los mais motivados e unidos.
Com todas as partes interessadas envolvidas e motivadas a chance de sucesso, em minha opinião é muito maior.
Explicação: