Em nossa vida pessoal e profissional estamos sempre convivendo com projetos, mesmo que muitas vezes não percebemos. Um projeto pode ser uma ideia ou concepção de um produto ou serviço. Existem várias definições para projeto e os projetos possuem características que os definem: são temporários, geram produtos/serviços exclusivos, são empreendimentos não repetitivos, possuem objetivo claro e definido, entre outras. Começamos a perceber que existe uma complexidade envolvida quando efetivamente temos que colocar no papel um projeto. Para organizar e auxiliar o gerente de projetos foi definido o que chamamos de Ciclo de Vida do Projeto. Baseado nos conteúdos disponibilizados pela disciplina responda as seguintes questões:
a) Dentro do ciclo de vida de um projeto relacione as fases que um projeto deve conter;
b) Descreva pelo menos 5 características que cada fase do projeto deve apresentar;
c) Elabore um fluxograma simplificado demonstrando a relação (ligação) entre as fases do projeto.
Soluções para a tarefa
a. As fases do ciclo de vida de um projeto são: Início do Projeto; Organização e Preparação; Execução do trabalho; Encerramento do projeto. Essas são as fases que um projeto deve conter.
b. Início do Projeto: identificação do problema a ser resolvido; qual a solução a ser criada; gerar ideias; discussão.
Organização e Preparação: a solução será delimitada e organizada; recursos humanos e materiais serão determinados; equipes serão selecionadas; divisão de tarefas; metas e objetivos estabelecidos.
Execução do trabalho: equipes trabalharão; gestor acompanhará a execução; descobre-se se as metas e objetivos estimados serão plenamente exequíveis; adaptações podem ser empregadas.
Encerramento do projeto: avalia-se se objetivos foram concretizados; tem-se a solução final para o problema; ocorre o feedback sobre o projeto; adaptações finais podem ser implementadas; o projeto é formalmente encerrado.
c. Temos como fluxograma simplificado entre as fases do projeto de maneira linear, avançando desde o início ao encerramento, podendo haver um "regresso" à etapa anterior ou ao planejamento e organização.
Abraços!