Durante o processo do gerenciamento de custos de projetos, é possível identificar os cálculos necessários para avaliar a saúde financeira do projeto e suas respectivas tendências, com base na performance praticada até aquele momento.
Assim, imagine que você seja o gerente de projetos de uma organização e esteja conduzindo um trabalho muito estratégico para os objetivos da empresa. Trata-se de um projeto curto, de oito semanas, em que, na fase de planejamento, foi estipulado o gasto de R$ 1.000,00 por semana durante o ciclo de vida do projeto.
Agora, o projeto está na terceira semana e já consumiu R$ 3.500,00. A estimativa é a de que 80% do trabalho agendado até o momento tenha sido cumprido.
Com base nessas informações, identifique o diagnóstico financeiro do projeto:
1) Qual será o valor total planejado para o projeto ao final da oitava semana?
2) Qual o valor planejado, o custo real e o valor agregado até o final da terceira semana?
3) Qual o índice de desempenho de custos e o índice de desempenho de prazos?
4) O projeto está dentro do prazo e custo previstos? Qual a estimativa para terminar o projeto mantendo-se esses indicadores de performance?
5) Qual é a estimativa para terminar e sua variação?
Soluções para a tarefa
Resposta
1) O orçamento no término (ONT) do projeto é de R$ 8.000,00.
2) Abaixo estão os valores esperados para o projeto na terceira semana:
- valor planejado (VP): R$ 3.000,00;
- custo real (CR): R$ 3.500,00;
- valor agregado: % completado * VP = 80% * 3.000 = R$ 2.400,00.
3) Os valores esperados dos indicadores são:
- Índice de desempenho de prazos (IDP):
VA / VP =
2.400 / 3.000 = 0,80
- Índice de desempenho de custos (IDC):
VA / CR =
2.400 / 3.500 = 0,68
4)O projeto está atrasado, tendo em vista que o IDP está < 1. Além disso, está gastando mais do que o previsto, pois o IDC está < 1.
A estimativa no término do projeto (ENT) é:
ENT = ONT / IDC
8.000 / 0,68 = 11.764,70. Esse é o valor previsto ao final do projeto.
5) A estimativa para término (EPT) é:
EPT = ENT - CR =
11.764,70 - 2.400 = 9.364,70. Esse é o valor necessário para terminar o projeto.
E a variação em relação ao orçamento no término (VNT) é:
VNT = ONT - ENT =
8.000 - 9.364,70 = - 1.364,70. Esse é o valor necessário para cobrir o estouro do orçamento.
Explicação:
