Dona Magali possui uma pequena empresa de confecção, onde são costuradas roupas para vender em atacado. Há pouco tempo, ela fechou um contrato anual com a loja “Vista-se bem” para o fornecimento de camisas sociais.
De acordo com esse contrato, Dona Magali deve fornecer 400 camisas desse tipo por mês. Serão produzidas 20 peças por dia. Dona Magali tem uma preocupação especial com os botões, pois cada camisa social utiliza 15 botões. Dessa forma, serão utilizados 300 botões por dia e 6.000 botões ao mês. Dona Magali fará o pedido ao seu fornecedor referente a utilização mensal de botões. Ele leva 05 dias para entregar o material solicitado.
Antes de aceitar o acordo, D. Magali ficou muito receosa, pois lembrou de algumas experiências desagradáveis que teve em relação ao estoque. Certa vez, em meio à produção de calças, faltou linha da cor das peças confeccionadas e na hora de comprar a linha, não havia a cor específica em seu fornecedor nem nas lojas da região. Por causa disso, ela perdeu o prazo de entrega e, consequentemente, deixou o cliente bastante insatisfeito.
Dessa vez, ela fechou o contrato com a loja “Vista-se bem”, pois conta com você para ajudá-la a dimensionar o estoque necessário e, assim entregar o pedido de camisas sociais sem nenhum imprevisto. Ela tem certeza que o seu conhecimento sobre estoques será muito importante para que dê tudo certo na entrega das peças que foram acordadas nessa negociação.
Auxilie Dona Magali, respondendo às perguntas abaixo:
1- Quais as implicações de não mensurar o estoque e deixá-lo chegar a zero? Quais são os impactos que podem gerar nessa organização se isso acontecer?
2- Qual é o ponto de reposição dos botões?
3- Para não correr riscos, Dona Magali deseja ter um estoque mínimo de botões para uma maior segurança da entrega de seu pedido. Assuma k=1 e defina o estoque mínimo.
4- E o estoque máximo? Dimensione-o.
5- Sabemos que o gráfico dente de serra é uma ferramenta muito importante para a gestão de estoques. Informe para D. Magali quais são as características deste tipo de gráfico.
6- Dona Magali não sabia que existiam técnicas de previsão de demandas. Explique-as para ela.
Soluções para a tarefa
1- Quais as implicações de não mensurar o estoque e deixá-lo chegar a zero? Quais são os impactos que podem gerar nessa organização se isso acontecer?
No caso de Dona Magali, se seu estoque acabar ela levaria 5 dias para receber as peças de reposição do fornecedor, o que acarretaria no atraso da entrega do pedido, perca de produtividade e insatisfação do consumidor final.
2- Qual é o ponto de reposição dos botões?
Calcula-se o ponto de reposição de estoque da seguinte maneira:
PR = C * TR + Emn*
PR = 300*5 + 1500
PR = 1500 + 1500
PR = 3000
*PR= Ponto de Reposição de Estoque ou Ponto de Pedido
C = Média de Consumo das Mercadorias por dia
TR = Tempo de Reposição da Mercadoria
Emn = Estoque mínimo. (Calculado abaixo)
Dona Magali devera realizar o pedido de sua mercadoria entre o Ponto de Reposição (3000 botões) e o estoque mínimo (1500 botões)
3- Para não correr riscos, Dona Magali deseja ter um estoque mínimo de botões para uma maior segurança da entrega de seu pedido. Assuma k=1 e defina o estoque mínimo.
Emn: C*Tr*k
Emn: 300*5*1
Emn: 1500 botões.
4- E o estoque máximo? Dimensione-o.
O estoque máximo é composto de estoque mínimo + lote de compras (quantia máxima que possa ser pedido)
5- Sabemos que o gráfico dente de serra é uma ferramenta muito importante para a gestão de estoques. Informe para D. Magali quais são as características deste tipo de gráfico.
O gráfico dente de serra é uma importante ferramenta para controle de estoque, nele a coluna y trás a quantia de produtos, enquanto a x o tempo abrangido, nele pode-se ver: estoque mínimo, máximo, tempo de reposição e possíveis rupturas no estoque.
6- Dona Magali não sabia que existiam técnicas de previsão de demandas. Explique-as para ela.
As técnicas de previsões de demanda ajudam a organização a manter o controle e seu planejamento, podem ser quantitativas ou qualitativas.
Dentre as quantitativas temos vários métodos, tais como análise da média de vendas dos últimos meses, análises do número de vendas no mesmo período no ano anterior (vendas sazonais).
Dentre as qualitativas temos previsões de demanda para possíveis eventos que geraram mais demanda pelos produtos ou serviços, estudo de mercado, ações de marketing, entre outros.