Diversas empresas, em função da complexidade do tema, estão estruturando dentro de sua área de departamento pessoal, ou até mesmo dentro do departamento contábil da empresa, uma célula específica para contabilizar a folha de pagamento de seus funcionários, garantindo, assim, a acuracidade das informações contábeis, bem como o correto recolhimento dos impostos e das obrigações relativas à folha de pagamento.
Você foi alocado para a célula de contabilizações e ficou responsável por escriturar os lançamentos relativos à folha de pagamento mensal. Foram repassadas as seguintes informações:
Salário - R$ 200.000,00
INSS funcionário - R$ 20.000,00
IRRF na fonte - R$ 15.000,00
FGTS - R$ 16.000,00
INSS patronal - R$ 40.000,00
Realize e demonstre os lançamentos contábeis relativos à folha de pré-pagamento do referido mês. Além disso, avalie se as informações repassadas são suficientes para formatar de forma prudente o escopo de lançamentos esperados da folha de pagamento. Justifique sua resposta.
Escreva sua resposta no campo abaixo:
Soluções para a tarefa
Para além do salário base, existem outras rubricas que constam da folha de vencimentos e que, todas elas devem constar nos registros contábeis.
Assim, de acordo com as informações do enunciado, deve proceder-se aos seguintes registos:
- Relativamente aos salários:
D R$ 200.000,00 – Folha de pagamentos (Resultados)
C R$ 200.000,00 – Salários e ordenados a pagar (Passivo Circulante)
- INSS a cargo da empresa:
D R$ 40.000,00 - INSS - folha de pagamento (Resultado)
C R$ 40.000,00 - INSS a recolher (Passivo Circulante)
- Relativamente ao FGTS:
D R$ 16.000,00 – FGTS sobre a folha de pagamentos (Resultado)
C R$ 16.000,00 – FGTS a recolher (Passivo Circulante)
- INSS funcionário e IRRF na fonte:
D R$ 35.000,00 - Salários e ordenados a pagar (Passivo Circulante)
C R$ 15.000,00 - IRRF a recolher (Passivo Circulante)
C R$ 20.000,00 - INSS a recolher (Passivo Circulante)
Resposta:
Assim, de acordo com as informações do enunciado, deve proceder-se aos seguintes registos: Relativamente aos salários: D R$ 200.000,00 – Folha de pagamentos (Resultados) C R$ 200.000,00 – Salários e ordenados a pagar (Passivo Circulante) INSS a cargo da empresa: D R$ 40.000,00 - INSS - folha de pagamento (Resultado) C R$ 40.000,00 - INSS a recolher (Passivo Circulante) Relativamente ao FGTS: D R$ 16.000,00 – FGTS sobre a folha de pagamentos (Resultado) C R$ 16.000,00 – FGTS a recolher (Passivo Circulante) INSS funcionário e IRRF na fonte: D R$ 35.000,00 - Salários e ordenados a pagar (Passivo Circulante) C R$ 15.000,00 - IRRF a recolher (Passivo Circulante) C R$ 20.000,00 - INSS a recolher (Passivo Circulante)
Explicação:
A questão-chave está atrelada aos descontos do funcionário, os quais devem reduzir o saldo a pagar e reclassificar para contas de impostos a recolher. Também cabe salientar que a parte de encargos patronais é registrada diretamente em despesa, sem prejuízo à remuneração do trabalhador.
Por fim, deve-se observar que as informações repassadas pela área de apuração de folha não estão completas, pois, com base nos princípios contábeis, deve-se constituir provisões como 13º salário e férias dos funcionários.