Discuta com o grupo e apresente quais vantagens vocês acreditam oferecer a Contabilidade para o processo de gestão empresarial. Como pode esta ferramenta contribuir para a empresa?
Sintese para a Discussão no Foro
A Contabilidade tem como função fornecer informações úteis para as tomadas de decisões”
Frequentemente todos os profissionais estão tomando decisões, quase todas importantes, vitais para o sucesso do negócio. Por isso, há necessidade de dados, de informações corretas, de subsídios que contribuam para uma boa tomada de decisão. Decisões tais como comprar ou alugar uma máquina, preço de um produto, contrair uma dívida a curto ou a longo prazo, quanto de dívida contrair, que quantidade de material para estoque deve-se comprar, reduzir custos, produzir mais, etc. A Contabilidade é o grande instrumento que auxilia a administração a tomar estas decisões. Na verdade, ela coleta todos os dados econômicos, mensurando-os monetariamente, registrando-os e sumarizando-os em forma de relatórios ou de comunicados, que contribuem sobremaneira para a tomada de decisões. Observa-se com certa frequência que várias empresas, principalmente as pequenas, têm falido ou enfrentam sérios problemas de sobrevivência. Existem empresários que criticam a carga tributária, os encargos sociais, a falta de recursos, os juros altos, etc., fatores estes que, sem dúvida, contribuem para debilitar a empresa. Entretanto, descendo a fundo nas investigações, constata-se que, muitas vezes, o problema principal não repousa naquelas críticas, mas na má gerência, nas decisões tomadas sem respaldo, sem dados confiáveis. Por fim observa-se, nesses casos, uma contabilidade irreal, distorcida, em consequência de ter sido elaborada única e exclusivamente para atender às exigências fiscais. Vive-se num momento em que “aplicar os recursos escassos disponíveis com máxima eficiência” tornou-se, dadas às dificuldades econômicas (concorrência, inflação, etc.), uma tarefa nada fácil. A experiência e o feeling do profissional não são mais fatores decisivos no quadro atual; exige-se um elenco de informações reais, que norteiam tais decisões. E essas informações estão contidas nos relatórios elaborados pela Contabilidade. A empresa é um Sistema maior interagindo com suas diversas áreas: Contabilidade, Administração, Marketing, Recursos Humanos, Compras, Produção, Financeiro, Jurídico, entre
outros. Neste sistema maior é fundamental a sincronia harmônica de todas as áreas existentes em cada empresa de tal forma que contribua para uma maximização dos resultados da mesma. É nesta integração, no desenvolvimento das atividades de cada setor da empresa, que deve a contabilidade atuar de maneira a auxiliar todos os profissionais na execução de suas tarefas, deve a ciência Contábil ser utilizada como forma de “Ferramenta da Gestão empresarial”, fornecendo informações úteis para cada setor da empresa e consequentemente servindo de elo entre todas as áreas. As informações geradas pela Contabilidade permitem que qualquer profissional ao tomar uma decisão, esteja seguro dos seus resultados. Cada sistema menor da empresa, cada área da empresa (Administração, Marketing, R.H., Compras, Financeiro, Comercial, etc.) utilizam dos serviços contábeis para uma maximização de seus resultados e consequentemente contribuindo para o sucesso do sistema maior: A própria empresa.
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Dentre as grandes vantagens que a Contabilidade pode oferecer para o processo de gestão, podemos destacar:
Registro de tudo o que entra e sai em um determinado período.
Transparência na transmissão das informações.
Técnicas que simplificam a visibilidade das informações contábeis geradas em um dado momento.
Na prática, a Contabilidade contribui ativamente para a saúde financeira da empresa e proporciona o uso de indicadores (do Ativo e Passivo) que são importantes na tomada de decisão sobre expansão e continuidade dos negócios.
Espero ter contribuído!
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