Question

Diante do cenário atual, o diretor geral da HEMEJAN, Sr. Rubens, precisa da participação do seu grupo para que possa alcançar o seu objetivo: a preparação da organização para a competividade e a abertura de novas filiais.
Sendo assim, vocês devem providenciar alguns documentos e artefatos, baseados na disciplina de gestão de projetos, para que o Sr. Rubens tenha sucesso neste projeto, de acordo com as melhores práticas do PMBoK:
- Pesquise e descreva a importância da elaboração da EAP (estrutura analítica do projeto). Faça um EAP especificando as principais ações e entregas que ocorrerão por conta do projeto desejado pelo Sr. Rubens.
- Desenvolva um plano de gestão de recursos humanos, conforme o PMBoK, para a construção de uma equipe preparada para efetuar as mudanças previstas pelo executivo da HEMEJAN, descrevendo as principais responsabilidades, habilidades e conhecimentos por cada pessoa envolvida no projeto. Elabore a matriz RACI deste projeto.
- Agora, elaborem um plano de riscos, com as algumas ações possíveis de acordo com a área do conhecimento do PMBoK, baseado neste cenário de mudanças previstas pelo Sr. Rubens.

Answer 1

Questão 1:

A EAP é uma ferramenta de decomposição do trabalho do projeto em pacotes menores e de gerenciamento mais simples.

Uma estrutura possível para a implantação de uma nova filial seria:

1. Projeto de Implantação de Filial

1.1 Obtenção do espaço físico da nova filial

1.1.1 Análise estratégica da localização mais adequada para as instalações
1.1.2 Estudo das caracteríticas necessárias para alocação da equipe da nova filial
1.1.3 Regularização de operação da nova filial junto à prefeitura
1.1.3 Escolha e contratação do aluguel do espaço com as características adequadas

1.2 Adequação do espaço físico da nova filial

1.2.1 Identificação das reformas necessárias
1.2.2 Contratação da equipe de reforma
1.2.3 Execução da reforma

1.3 Mobilização da equipe

1.3.1 Definição da equipe da nova filial
1.3.2 Adequação dos cargos conforme plano de cargos da Hemejan
1.3.3 Contratação da equipe

1.4 Kickoff das atividades

1.4.1 Regularização da nova filial
1.4.2 Reunião de Kickoff com a equipe da filial

Questão 2:

Considerando o projeto de abertura de uma nova filial, uma estrutura possível para o plano de recursos humanos, seria a seguinte:

Membros e responsabilidades do projeto:

Gerente do Projeto: gerenciar todas as etapas de implantação da nova filial, garantindo as entregas conforme o escopo acordado.

Equipe operacional: composta por 3 analistas de projeto, deve desenvolver as atividades de cada etapa, conforme direcionamento do gerente de projetos.

Patrocinador do Projeto: deve viabilizar o projeto proposto, garantindo disponibilidade e engajamento generalizado da organização no cumprimento das demandas.

Auditor do Projeto: deve avaliar o desenvolvimento do projeto, identificando eventuais descumprimentos de escopo, possibilidades de atraso, estouros de orçamento e condutas ilegais por parte da equipe.

Mobilização da equipe: será realizada pelo setor de Recursos Humanos, conforme diretrizes de recrutamento e seleção da Hemejan.

Monitoramento do desempenho da equipe: será realizado pela equipe de RH, que deverá acompanhar os resultados e promovoer sessões de feedback a cada 2 meses com cada membro da equipe.

Desenvolvimento da equipe: conforme as necessidades identificadas no acompanhamento e necessidades eventuais levantadas pelo gerente do projeto, um PDI semestral deverá ser criado e implementado.

Questão 3:

A gestão dos riscos consiste na identificação e definição das estratégias de tratamento dos mesmos. Sendo assim, teremos:

Risco 1: a nova filial ser alocada em um espaço que desfavoreça as operações

Análise Qualitativa: pode levar a perdas financeiras e denegrir a imagem organizacional.

Resposta: contratação de um especialista em inteligência de mercado que mitigue as chances de aluguel de um local inapropriado.

Risco 2: nova equipe inadequada para desempenho das funções da nova filial.

Análise Qualitativa: uma equipe de baixo desempenho poderia levar a resultados abaixo do esperado na filial. Resposta: definição de requisitos curriculares mínimos para cada função.

Risco 3: impedimentos jurídicos à operação da nova filial.

Análise Qualitativa: poderia causar o atraso do projeto.

Resposta: envolvimento da equipe jurídica da Hemejan para reduzir as chances de impedimentos.

Answer 2

No caso podemos afirmar que a EAP se trata da estrutura analítica de projetos.

Nesse sentido, ele possibilita saber, através de uma análise do projeto como um todo, como se dá as estruturas do projeto, observando assim seus riscos como forma de prevenção.

Assim, na gestão de recursos humanos é importante que ela se construa no sentido de possibilitar ao gestor a contratação de novos talentos, o recrutamento de pessoal, entre outros.

Além disso, no que diz respeito ao plano de riscos, é fundamental a revisão de todo o projeto antes para saber onde se encontram as áreas de maiores riscos para o projeto.

você pode ler mais em: https://brainly.com.br/tarefa/14705738

espero ter ajudado!