Diante da problemática mundial acerca do COVID-19 e da necessidade do isolamento social, as empresas do mundo todo voltaram os olhos para o home office, não há dúvida de que essa modalidade de trabalho será aprimorada, e mesmo com o fim da pandemia possivelmente o seu trabalho será diferente, uma vez que que as empresas estão experimentando esse novo conceito laboral, que do ponto de vista financeiro é muito positivo para as organizações por conta da economia gerada, e ao mesmo tempo apreciada pelos colaboradores que percebem a qualidade de vida que isso proporciona. Ricardo Amorim postou recentemente em suas redes sociais que “a transformação digital provavelmente alcançou mais nos últimos 2 meses do que nos últimos 2 anos e este é só o começo”. Esse é um fator de grande relevância que tornará o home office viável e acessível.
O modelo atual de trabalho administrativo que vemos hoje está em fase de transformação e em futuro próximo não fará mais sentido. Fomos condicionados a ingressar no modelo, que consiste em deslocar-se fisicamente até a empresa, cumprir o horário de trabalho e novamente voltar para casa. A partir deste momento de isolamento social muitas pessoas perceberam que o home office é um modelo de trabalho moderno, prático, dinâmico e facilmente adaptável diante das tecnologias que não existiam no passado.
[...] Para que se possa colher os benefícios mencionados, não basta simplesmente de um dia para o outro mandar o colaborador para casa e esperar resultados. Isso não funciona. É necessária uma atenção especial por parte da empresa em verificar e auxiliar o colaborador no planejamento do seu espaço home office.
A premissa básica da ergonomia é que o trabalho deva ser adaptado ao homem, a fim de preservar sua saúde física, emocional e psíquica, neste sentido é importante que os locais home office sigam no mínimo os critérios estabelecidos na NR-17, ou seja, “adaptar as condições de trabalho às características psicofisiológicas dos trabalhadores, de modo a proporcionar um máximo de conforto, segurança e desempenho eficiente”.
Para que o colaborador consiga de fato alcançar resultados positivos, tanto em qualidade de vida quanto em capacidade criativa e produtiva, é importante antecipar e mapear os principais fatores de riscos ergonômicos e corrigi-los. Na maioria dos casos as soluções são simples e facilmente aplicáveis.
Ao ler o texto apresentado, compreende-se que o trabalho em Home Office será uma grande tendência para os próximos anos, ou seja, no cenário que chamamos de “pós pandemia”.
Neste contexto, a Gestão de Recursos Humanos juntamente com a Engenharia de Segurança no Trabalho terão grandes desafios, de planejar e implantar projetos que auxiliem os colaboradores no que diz respeito a ergonomia no seu ambiente de trabalho em Home Office, e também orienta-los como planejar suas tarefas diárias, bem como, organizar sua rotina de trabalho, proporcionando a qualidade de vida profissional e pessoal, para que este movimento não gere grandes impactos quanto as doenças ocupacionais.
Sendo assim, considere que você é o Gestor de Recursos Humanos de uma empresa que presta serviços na implantação de softwares, atendendo as demandas operacionais e gerenciais do usuário final. Durante a pandemia os colaboradores da área de programação e tecnologia da informação passaram a trabalhar em Home Office, e esta nova modalidade continuará devido à redução de custos obtidos pela empresa.
Importante: os funcionários que estão em Home Office, trabalham a maior parte do tempo sentados em frente ao computador.
E para essa construção, no seu guia de orientações deve constar as seguintes informações:
1. Informações importantes sobre a escolha do ambiente de trabalho. (mínimo 4 itens);
2. Informações importantes sobre mobiliário no ambiente de trabalho, incluindo mesa e cadeira. (mínimo 8 itens) - Neste item considere, a antropometria bem como as medidas e distâncias que devem ser consideradas na postura do trabalho;
3. Informações sobre a importância das pausas durante o horário de trabalho, bem como, dicas de intervalos periódicos. (mínimo 6 dicas) - Relate a importância das pausas, e relacione ao menos 6 dicas importantes sobre como realizar a pausa periódica;
4. Informações importantes sobre a qualidade de vida pessoal do colaborador (mínimo 5 dicas);
Soluções para a tarefa
Resposta:
Seguem as sugestões:
1. Informações importantes sobre a escolha do ambiente de trabalho. (mínimo 4 itens)
O ambiente dever:
a) apresentar conforto térmico;
b) apresentar fluxos de ar adequados;
c) estar devidamente iluminado;
d) estar livre de ruídos persistentes, bem como com níveis de ruídos moderados;
2. Informações importantes sobre mobiliário no ambiente de trabalho, incluindo mesa e cadeira. (mínimo 8 itens)
Quanto ao mobiliário no ambiente de trabalho:
a) o assento utilizado deve possuir um encosto com forma e curvatura que se adaptem ao corpo, protegendo a região lombar;
b) indica-se que o assento tenha apoio para os braços, caso a mesa não proporcione;
c) necessário que o assento tenha regulagem de altura ou que se utilize um apoio para os pés;
d) o assento deve proporcionar a devida distribuição do peso do corpo - não deve ser excessivamente macio e profundo nem duro e plano;
e) as espumas do estofamento do assento devem apresentar pouca ou nenhuma deformação no seu uso;
f) deve-se também atentar à altura da mesa, que precisa estar proporcional à altura do usuário;
g) importante adequar a altura do computador e distância dos olhos;
h) em caso de uso de notebook, interessante a utilização de um suporte.
3. Informações sobre a importância das pausas durante o horário de trabalho, bem como, dicas de intervalos periódicos.
a) Pequenas pausas e alongamentos são importantes para auxiliar na circulação sanguínea, reduzir desconfortos físicos e estresse (sugere-se de uma em uma hora);
b) Bolinhas terapêuticas são interessantes para alongamento de mãos e dedos;
c) Não negligencie sua alimentação e necessidades fisiológicas. Aproveite as pausas;
d) Fique em pé durante as pausas, ande pela casa;
e) Aproveite a pausa para relaxar, seja com meditação, com música, use a criatividade;
f) Não demore muito na pausa, sugere-se máximo de 30 minutos.
4. Informações importantes sobre a qualidade de vida pessoal do colaborador (mínimo 5 dicas).
Sua qualidade de vida reflete no seu trabalho:
a) Reserve tempo para lazer;
b) Faça exercícios físicos regularmente;
c) Mantenha uma boa rotina de sono;
d) Tenha uma alimentação saudável;
e) Mantenha-se hidratado.
Espero ter ajudado.