Question

Devido ao volume de documentos produzidos pelas organizações públicas ou privadas, foi estabelecido um método que visa à avaliação, à seleção e à eliminação de documentos em arquivos. Com isso, surgiu o termo “gestão de documentos”. A respeito dessa questão, julgue as afirmativas a seguir, colocando (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas. ( ) A gestão documental corresponde aos procedimentos e ações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento. ( ) O ciclo vital de um documento corresponde às fases intermediária, permanente e corrente, respectivamente. ( ) Os requisitos de depreciação, acessibilidade e segurança fazem parte de um processo de qualidade na gestão documental. ( ) A ISO 9001:2015, por meio de sua seção 7.5 (informação documentada), evidencia as recomendações quanto à criação e controle dos documentos visando assegurar a eficácia e eficiência da gestão documental resultantes de um sistema de controle da qualidade. ( ) O Plano de Classificação dos Documentos (PCD) é um instrumento que define o prazo de guarda e destinação final dos documentos. a. V; V; V; F; V. b. V; F; V; F; V. c. V; F; F; V; F. d. F; V; V; V; F.

Answer 1

Resposta: V;F;F;V;F

Explicação:

Answer 2

Considerando o volume dos documentos produzidos pels organizações públicas ou privadas e o processo de gestão de documentos, podemos afirmar que a sequência correta é: V; F; F; V; F, letra C)

Comentário sobre as afirmativas incorretas:

II) A gestão vital de um documento está nas fazer primárias que é o recebimento;

III) Os requisitos de depreciação, acessibilidade e segurança não fazem parte do processo de qualidade da gestão documental;

V) O plano de classificação dos documentos representa um instrumento utilizado para classificar todo e qualquer tipo de documento de acordo com o seu recebimento.

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