Question

de que modo a gestao documental pode auxiliar na organizaçao de documentos para responder com facilidade as informaçoes solicitadas pelos orgaos fiscalizadores como receita federal, receita estadual e ministerio do trabalho?

Answer 1

Com procedimentos e operações técnicas que facilitam a produção, uso, tramitação, avaliação e arquivamento de todos os documentos que são passíveis de fiscalização por agentes governamentais.

Nesta dimensão, a empresa passa a ter mais facilidade para encontrar os documentos emitidos (como contratos de trabalho e declarações do imposto de renda) e comprovantes de pagamento de impostos que são exigidos pela lei.

Ao organizar a documentação em ordem alfabética e por data, por exemplo, a empresa ganha agilidade para encontrar qualquer tipo de documento, principalmente aqueles que são exigidos por órgãos de fiscalização.

Espero ter contribuído!