Question

Considerando algumas práticas de gestão documental no serviço jurídico é correto afirmar que:

Os documentos físicos não têm nenhuma validade após a criação do PJe.

Os documentos digitais devem ser nomeados de forma completa para viabilizar buscas posteriores.

Os documentos físicos, depois de digitalizados, podem ser amassados e descartados em lixeira comum.

Não existe nenhum arquivo permanente digital.

O ciclo de vida dos documentos digitais é bem mais curto que os físicos, pois a tecnologia avança e eles se tornam obsoletos.

Answer 1

Resposta: Nesse caso, considerando práticas de gestão documental no serviço jurídico podemos afirmar com certeza que a resposta correta é: "Os   documentos   digitais   devem   ser   nomeados   de   forma completa para viabilizar buscas posteriores. "

Explicação: A ideia de substituir papéis por documentos digitais não é novidade, quando falamos de arquivos digitais tendo o universo corporativo em mente, vamos além do que o ato de salvar documentos em pastas de computador.

Um arquivo digital é um sistema que permite não só o armazenamento, mas também a organização e, se preciso for, o compartilhamento de documentos, por isso é tão importante manter uma rotina de organização dos arquivos para facilitar as buscas quando necessárias.