Como ser mais produtivo
Soluções para a tarefa
1. Saiba priorizar as tarefas.
2. Defina metas de curto e médio prazo.
3. Entenda seus horários mais produtivos — e saiba explorá-los.
4. Use ferramentas de produtividade e gestão de tempo.
5. Delegue tarefas quando possível.
6. Ofereça recompensas a si mesmo.
Resposta:Aprender a ser mais produtivo pode ser uma grande vantagem para qualquer pessoa, seja nos estudos ou no trabalho. A melhor forma de conseguir manter a produtividade no dia a dia é criando uma rotina. Para isso, é necessário ter muita organização para conseguir alcançar o objetivo final.
Uma rotina toda bagunçada atrapalha e impede que sua atenção seja contínua e a quebra no ritmo acaba com toda a produtividade. A organização da rotina também é importante porque ela o ajuda a ganhar mais tempo. O dia nunca parece ter horas suficientes para fazer tudo o que precisa quando você não se organiza. O que acaba deixando a sensação de que você nunca consegue alcançar a produtividade e de que não produz adequadamente.
Logo, a partir do momento em que você consegue organizar as atividades rotineiras, você consegue ter tempo para fazer tudo, assim aumentando também a produtividade. Confira agora algumas dicas de como ser mais produtivo no dia a dia.
1- Comece definindo as suas prioridades
Se você quer entender como ser mais produtivo, um bom começo é definir as prioridades. Antes de dar início a qualquer tarefa, defina a urgência de cada uma. Assim, é possível estabelecer uma ordem e um prazo final de entrega para cada uma delas, levando em conta o nível de dificuldade e o tempo que elas levarão para serem produzidas.
Vamos pegar como exemplo uma rotina de estudos. Digamos que você tenha três tarefas para entregar no dia seguinte: de história, matemática e inglês. Comece definindo qual delas tem o maior nível de dificuldade.
Se for a de matemática, comece por ela. Depois veja qual das restantes tem o segundo maior nível de dificuldade e coloque como próxima na lista.
É assim que você evita procrastinar as tarefas e consegue aumentar a sua produtividade.
2- Tire alguns minutos para descansar
Não tem como ser produtivo quando você está exausto! A produtividade só acontece quando tudo está em ordem. Manter o foco nas atividades que precisam ser realizadas é muito importante, mas de nada adianta se a sua cabeça estiver longe.
É fundamental tirar um tempo para descansar, isso inclui uma boa alimentação, boas horas de sono, e atividades de lazer que ajudem a manter a saúde física e mental em dia.
A produtividade está diretamente relacionada ao seu ritmo de produção. Assim, se você está cansado, será que vai conseguir produzir?
Há métodos que ajudam a descansar, por exemplo, o Pomodoro. Pode ser usado no trabalho ou até mesmo nos estudos: você coloca um despertador para ficar 25 minutos concentrado nas tarefas e depois relaxa por 5 minutos.
Lembre-se de que não tem como aumentar a produtividade quando o corpo e a mente estão cansados.
3- Aprenda a controlar o seu tempo
A melhor maneira de aprimorar a produtividade é entender em qual período do dia você é mais produtivo: durante a tarde? Ou à noite?
Sabendo qual é esse período, fica mais fácil organizar as funções, de forma que elas fiquem concentradas nesse tempo. Isso ajuda a manter um controle maior sobre as suas prioridades.
Além disso, o descanso é fundamental para que a produtividade realmente aconteça. Uma boa noite de sono pode ajudá-lo a ter disposição no dia seguinte para realizar todas as atividades.
4- Não faça tudo de uma vez
Só é possível aumentar a produtividade quando cada coisa é feita no seu tempo. Ser produtivo é conseguir aproveitar o tempo, não fazer tudo de uma vez.
Se você focar em várias atividades de uma só vez, as coisas irão ficar bagunçadas. Imagina só fazer a tarefa de matemática e de história ao mesmo tempo. Alguma delas apresentará diversos erros.
Dessa forma, a organização é muito importante. Se o objetivo é aumentar a produtividade, não é misturando tudo que você vai conseguir. Não tente correr e “atropelar” as coisas.
5- Comece a se organizar
Se a sua meta é ser mais produtivo nos estudos, mantenha o ambiente de estudos organizado. Se a meta é ser mais produtivo no trabalho, faça o mesmo!
O espaço em que as atividades serão realizadas precisa estar organizado. Isso evita que você perca papéis importantes e facilita a busca por qualquer material.
Além disso, um ambiente organizado e limpo funciona como um incentivador para a sua produtividade, já que não existe motivo para distrações.