Question

Como ser mais organizada?

Answer 1

Às vezes bate aquela preguiça de organizar o quarto ou até mesmo a rotina. Segundo a Cintia Seabra, psicóloga e coah, o que muitas pessoas não percebem é que a desorganização rouba as energias e cansa muito mais.

“Não conseguir realizar as tarefas diárias ou o que planejamos desencadeia um quadro de estresse e, em alguns casos, frustração. Não dar conta das tarefas pendentes e perder tempo com coisas desnecessárias é um problema que pode ser resolvido com organização”, explica.

Como ser mais organizada:

*Adote uma agenda
Hábito impensável para quem vive na bagunça, adotar uma agenda para fazer um planejamento do dia e listar todas as tarefas é o primeiro passo para sair da desorganização. Pode ser uma agenda em papel ou até mesmo um aplicativo no celular.

*Liste as tarefas diárias
No dia anterior, à noite, quando estiver relaxa, faça uma lista de atividades a serem realizadas no dia seguinte. Segundo a especialista, esse hábito facilita a visualização dos objetivos e prazos.

*Estabeleça prioridades
Outra dica da coah é separar as tarefas por grau de prioridade: as atividades urgentes, importantes e circunstanciais. As urgentes não podem ser deixadas para depois, as importantes são aquelas que têm prazos determinados para a obtenção de resultados e as circunstanciais são aquelas pouco necessárias.

*Limite o uso das redes sociais
As redes sociais estão na lista dos grandes inimigos da organização e da produtividade. Por isso, se a ideia é seguir o planejamento feito no dia anterior e não deixar nada pendente é necessário estabelecer apenas um momento do dia para checar as notificações das redes.

*Fale “não” quando necessário
Ainda de acordo com Cintia é preciso saber falar “não” em algumas situações. “Se a pessoa já estiver cheia de atribulações, deve pensar bem antes de assumir a responsabilidade de executar mais uma tarefa”, diz ela.

*Faça pausas
Engana-se quem pensa que executar todas as tarefas sem pausas é produtivo. Segundo a psicóloga, é preciso fazer uma pequena pausa a cada uma hora e meia para estimular a oxigenação do cérebro, retomar a concentração e reduzir o estresse. Vale um levantar para tomar um copo de água ou esticar as penas.

*Peça ajuda
Em alguns casos, como a organização da casa, também é fundamental delegar tarefas para dividir os afazeres. “Dividir as atividades é uma medida simples que ajuda a pessoa a se desafogar do acúmulo de compromissos”, ensina a especialista.