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Preparar uma reunião para apresentar aos diretores e a presidente da empresa.
Soluções para a tarefa
A primeira coisa que você deve fazer, é comunicar a equipe a duração estimada.
Iniciando com uma pequena introdução das etapas que seguirá, dos assuntos apresentados e dos objetivos esperados.
Isso ajudará a tornar o encontro mais organizado, evitando a perda de foco, coisa que muitas vezes acontece.
Segunda coisa ,cuidado com os horários!
Se agendou para as nove horas, você ou o responsável pela reunião deve estar presente de preferência antes do tempo marcado, e, principalmente, iniciar a reunião no horário previsto, a tolerância pode ser admitida desde que não se exceda muito mais que 5 minutos.
E, recomenda-se que as reuniões sejam feitas mais no início da manhã ou meio da tarde, mas cuide para que não seja muito no final do expediente, pois os funcionários tendem a ficar ansiosos para poder ir para casa e tendem a participar menos.
Planeje cada etapa com cuidado!
E comece com assuntos leves, procure ser mais descontraído, mas não menos profissional. Jamais, comece com algo ruim ou destacando comportamentos inadequados, pois pode acabar frustrando os funcionários e poderão interpretar como sendo uma espécie de puxão de orelha.
Ouvir seus funcionários é fundamental para que conheça seus pontos vistas, suas opiniões e, dá para ter uma ideia do nível de satisfação que eles estão no momento.