Question

como o sistema de gerenciamento de banco de dados ajuda a empresa a melhorar a organização de suas informações

Answer 1

Agiliza o acesso aos dados, define restrições de segurança (um funcionário não pode ter acesso a um determinado tipo de arquivo que um outro funcionário pode ter), prover mecanismos de recuperação de dados em decorrência de alguma falha e eventuais paradas no sistema, entre outros...