Como maximizar a utilização dos pontos físicos da organização?
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Resposta:
de agosto de 2021
6 dicas para melhorar sua organização pessoal e profissional
Nada na vida é um oásis ou uma ilha. Não existe a menor possibilidade de as ações pessoais não interferirem na vida profissional ou vice-versa. Dessa forma, os resultados são interligados com a maneira que organizamos nossa rotina, seja positiva ou negativamente. Por isso, melhorar a organização pessoal e profissional deve ser prioridade.
Atingir metas pessoais e profissionais vai, definitivamente, passar por essa melhoria organizacional. Definir horários, espaços, utilizar a agenda, reconhecer limitações e qualidades são alguns dos principais indicativos de uma vida de sucesso. E, se você for proprietário ou gestor de alguma empresa, essa necessidade é estendida a toda a equipe.
A organização pessoal e profissional é necessária se você for uma pessoa em cargo de gestão
Contudo, na teoria parece fácil, mas é preciso tomar algumas atitudes que te ajudarão a chegar ao próximo estágio. A boa notícia é que fazer isso é de uma simplicidade surpreendente, ou seja, você não vai precisar frequentar as melhores universidades para entender como administrar o tempo ou parar de procrastinar por causa da bagunça.
Neste post, listamos 6 dicas essenciais que vão colaborar com o projeto de melhorar a sua organização pessoal e profissional. Confira!
1. Anote os compromissos e prioridades
Com as exceções dos gênios da memorização, é praticamente impossível manter uma organização na vida aceitável, sem anotar os compromissos, de preferência pelo grau de prioridade.
Quem nunca passou por uma experiência de se comprometer com alguém e só se lembrar na hora do compromisso? E isso porque o outro chamou no celular ou nas redes sociais.
Não definir prioridades e não anotá-las na medida em que elas vão acontecendo significa perder prazos e até clientes. Isso sem contar no prejuízo para a sua vida pessoal e para sua saúde. Faça um planejamento por período, seja ele diário, semanal ou mensal.
PRIORIZE TAREFAS COM NEOTRIAD
2. Organize os espaços físicos
Um pouco de bagunça pode ser até uma boa ideia na hora da brincadeira com as crianças ou na festa da família, mas na mesa do trabalho, escritórios e salas, ela é a maior inimiga da produtividade e tranquilidade.
Além de perder tempo procurando um documento ou um objeto em um espaço desorganizado, é comum que a mente fique sobrecarregada e dê início a um ciclo vicioso. Então, o resultado é bem conhecido: falta de concentração e foco, estresse e ansiedade para começar.
Se você não sabe como organizar os espaços físicos, contrate alguém que faça isso da forma correta. Depois, basta manter a organização e seguir as demais dicas.
3. Agende as atividades por período
A agenda deve ser sua companheira de todas as horas para poder manter a organização pessoal e profissional
A agenda deve ser sua amiga inseparável, independentemente de ser de papel ou um aplicativo de celular. Com todos os compromissos anotados, você conseguirá reorganizar o dia de acordo com as necessidades e possibilidades, ou seja, a prioridade será, de fato, a tarefa mais importante.
Essa dica segue a mesma linha de anotar os compromissos e prioridades, entretanto, a agenda serve para, além de lembrar das atividades diárias, organizá-las em períodos mais longos — desde o dia seguinte até um ano depois.
Não importa o tipo de agenda, o importante é criar o hábito de anotar e seguir essas anotações. O gerenciamento do tempo é o principal elemento a se considerar na hora de manter uma agenda organizada.
No vídeo abaixo, o especialista Marcelo Nascimento compartilha dicas para que você crie seu plano de organização pessoal e profissional através de uma melhor gestão de tempo. Confira