como fazer diagnóstico de planejamento gerencial
Soluções para a tarefa
Passo 1 — Coleta de informações
O primeiro passo é coletar o máximo de informações possíveis sobre todas as atividades que a organização desempenha.
• Entrevistas;
• Relatórios;
• Observação de campo.
Passo 2 — Análise de dados
Para isso, você pode fazer uso de planilhas, gráficos, mapas, tabelas, etc.
Passo 3 — Identificação dos problemas
Após coletar e analisar as informações mais relevantes da sua empresa, fica mais fácil identificar os problemas que ela enfrenta.
Nesse terceiro passo de como fazer um diagnóstico empresarial, é feita uma investigação aprofundada para saber quais são as causas dessas falhas e gargalos.
• Máquina
Muitos problemas são ocasionados devido ao mau funcionamento de máquinas e equipamentos.
• Matéria-prima
Problemas relacionados à matéria-prima são muito comuns e podem acarretar prejuízos significativos.
Por isso, escolha bem os seus fornecedores e mantenha um bom relacionamento com eles.
• Mão-de-obra
Funcionários mal treinados, incapacitados, sem qualificação ou simplesmente desmotivados podem prejudicar o cumprimento das atividades.
• Meio ambiente
Aqui os problemas estão relacionados ao ambiente interno (falta de espaço, layout incorreto) e externo (poluição, intempéries) à empresa.
• Medida
Você costuma medir os processos da sua empresa?
Se não, saiba que isso pode comprometer o andamento das atividades, gerando trabalho dobrado.
• Método
Esse último aspecto observado no Diagrama de Ishikawa diz respeito aos problemas causados pelos métodos que a organização utiliza na execução de suas atividades.
Passo 4 — Proposta de intervenção
Apenas saber o que há de errado com a sua empresa não basta.
Você precisa se perguntar: o que pode ser feito para melhorar essa situação?
Com base nas informações coletadas e nas análises feitas, reúna a sua equipe de gestores e proponham, juntos, soluções efetivamente capazes de corrigir o que quer que esteja impedindo o seu negócio de crescer.
Porém, vale lembrar que essas medidas não serão implantadas e surtirão efeito da noite para o dia.