como evitar o descontrole no uso de e-mails nas empresas?
Soluções para a tarefa
Para resolver ou ao menos minimizar o descontrole no uso de emails nas empresas é importante repensar alguns processos, resgatá-los e modernizá-los. Confira algumas dicas para diminuir o uso de email em sua empresa:
1. Incentive a conversa olho no olho, principalmente quando estiverem em ambientes próximos um do outro;
2. Ative um sistema de mensageria interna na empresa, onde problemas rápidos poderão se resolvidos, ao invés de escrever emails;
3. Identifique o que é Informação relevante e comece a preparar uma base de conhecimento para a sua empresa;
4. Informações como descrição de processos, funções, planos, campanhas, dentre outros inúmeros assuntos que são requisitadas a todo instante, se estiverem documentadas em sua base de conhecimento serão facilmente acessadas;
5. Implemente uma Rede Empresarial para o seu negócio, e mantenha todos os seus colaboradores conectados, permitindo consultas rápidas e simples a sua própria base de conhecimento;
6. Reavalie continuamente este processo;
Com essas simples atitudes você observará uma redução progressiva no uso de emails, e consequentemente uma maior valorização interna das informações relevantes em sua organização.
ESPERO TER TE AJUDADO!! ; )