Question

Como em todo processo de gestão, a variável controle é fundamental para o bom andamento dos processos. Suponha um gestor de compras que, pesquisando sobre ela, encontrou diversos conceitos e tipos de mensuração. Veja o resultado de sua pesquisa:
- Avaliam-se dados financeiros da empresa enfatizando o foco a valores monetários.
- Avalia-se a quantidade e seu resultado frente ao desempenho de um produto ou processo.
- Avaliam-se decisões tomadas e seus resultados e impactos nos processos operacionais.
- Avaliam-se as informações e o desempenho das pessoas frente aos seus resultados.
A área de compras tem o objetivo de avaliar os itens-chave dos processos da empresa, ou seja, o tempo gasto entre as operações e transações dos documentos, o custo que envolve desde o preço de compra até os custos totais até a mercadoria ser utilizada e/ou consumida, a qualidade do processamento da compra e do produto final, e a demanda necessária, evitando erros nas compras.

Tendo em vista a necessidade de indicadores de compra e de acordo com o texto-base da disciplina, responda:

a) De que forma uma compra realizada respeitando todos os procedimentos (seleção da fonte de fornecimento, cotação, julgamento e pedido ao fornecedor) pode gerar maiores lucros para a organização?
b) Um dos indicadores necessários para controle e acompanhamento de todo o processo logístico se refere ao processo de obtenção do pedido perfeito. Quais medidas você tomaria para conduzir o departamento de compra para alcançar o pedido perfeito? Cite ao menos duas.

Answer 1

a) As vantagens de uma compra realizada da maneira correta é evitar percas e desperdícios nos processos, diminuir custos de armazenagem, maximizar a produção e atender as necessidades dos clientes.

b) Para o pedido perfeito deve ser entregue no lugar certo, para pessoa certa, com a documentação certa, no prazo certo e com o melhor custo benefício.

Uma das medidas é mensurar o Ponto de Pedido do estoque, outra boa medida seria realizar a previsão de demanda.

Espero ter ajudado!