Com o intuito de distribuir funções para os organizadores de um evento, é criada uma comissão organizadora composta por pessoas qualificadas, comprometidas com o sucesso do evento e que possuam tempo para se dedicar ao cumprimento de suas atividades. Dentro dessa comissão são criadas subcomissões. A subcomissão responsável por realizar os eventos de marketing e convidar o público para participar do evento é denominada de:
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Subcomissão divulgadora
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