Com as últimas alterações na Legislação Contábil (lei 11638/07) em que o Ativo Imobilizado que pertencia ao Grupo Patrimonial do Ativo Permanente e agora esse grupo de contas passou a se chamar Ativo Não Circulante, essa modificação no nome do grupo não teve relevância no que se refere ao Controle Patrimonial, ou seja, controle de bens do patrimônio empresarial.
Uma empresa não consegue realizar sua gestão, sem controlar o seu patrimônio. O Controle Patrimonial tem por finalidade manter sob controle todo o Ativo Imobilizado (Ativo Fixo) da empresa, por meio de catalogação detalhada de cada item, e em seguida todo esse universo de bens passa a ser controlado por meio de um ERP (Sistema Integrado de Gestão Empresarial) ou até mesmo por planilhas especificas para esse controle. Adicionalmente, a entidade deve se preocupar com os registros e normas contábeis, que abrangem o ativo fixo de sua empresa.
Os gestores da empresa Rota Ltda, mesmo sabendo da importância de se ter um controle do seu imobilizado começou a realizar compras de muitos maquinários sem nenhuma preocupação de seus registros ou possíveis desgastes, além disso, a entidade possuía vários imóveis adquiridos no ano de 1999, situados em áreas extremamente valorizadas, devido a construções de empreendimentos importantes nas redondezas do local, no ano de 2008. Pode-se dizer que, os gestores da Rota Ltda, empresa que possui faturamentos mensais de R$ 400.000,00 (quatrocentos mil) mês terá diversas consequências na gestão e com órgãos fiscalizadores da contabilidade. No intuito de identificar e resolver a problemática da instituição, responda:
Ao realizar as compras dos maquinários que estão sendo utilizados na produção da empresa, quais as falhas nos registros contábeis durante o tempo de trabalho da máquina? (Realize pesquisas na literatura e evidencias o que as normativas e legislação instruem sobre o caso).
Os valores dos imóveis adquiridos no ano de 1999 devem ser evidenciados, atualmente, pelo valor do contrato de compra? Explique.
Quais seriam as possíveis soluções para que a empresa consiga solucionar a problemática do controle patrimonial com maior segurança?
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A Legislação Contábil teve grandes alterações desde a criação das IFRS. Algumas dessas mudanças envolvem o Ativo Não Circulante e o Ativo Imobilizado.
Letra A
As falhas nos registros na empresa Rota Ltda são:
- comprar maquinário sem registrar em seu imobilizado
- não contabilizar a depreciação do maquinário
- não apropriar o ICMS imobilizado (caso tenha direito) sobre as máquinas adquiridas
Letra B
O valor dos imóveis adquiridos em 1999 devem ser evidenciados pelo valor de compra;
No dia em que a sociedade realizar a venda dos imóveis então registrará lucro ou prejuízo na transação;
Letra C
Para solucionar os problemas de controle patrimonial a empresa deve:
- contar com um sistema adequado de informações gerenciais
- ter uma equipe treinada para registrar e catalogar seu imobilizado
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