Cite as funções de uma Administração de Recursos Materiais
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Resposta:
Uma organização para ser produtiva necessita reunir quatro fatores de produção: natureza, capital, trabalho e empresa. Cada um desses fatores possui funções específicas, que são: Natureza – Fornece os insumos necessários à produção. Proporciona as entradas de insumos para que a produção seja realizada; Capital – Fornece a verba para adquirir os insumos e para efetuar os pagamentos dos colaboradores; Trabalho – Referente à mão de obra que processa e transforma os insumos em produtos acabados ou serviços concluídos. Geralmente é chamado de mão de obra porque o trabalho que é realizado normalmente é feito pelo operário que realiza as operações físicas; Empresa – É o fator integrador, onde a natureza, o capital e o trabalho, em conjunto, permitem que o resultado seja alcançado. A empresa constitui um sistema que coordena todos os fatores de produção, fazendo com que o resultado do conjunto supere o resultado que seria alcançado por cada fator de forma isolada. Estes quatro fatores de produção em conjunto são chamados de Recursos Empresariais, que são divididos em Recursos Materiais e Patrimoniais, Recursos Financeiros, Recursos Humanos, Recursos Mercadológicos e Recursos Administrativos. Neste texto vamos dar ênfase aos Recursos Materiais e Patrimoniais. A Administração de Materiais moderna é estudada como um sistema integrado em que vários outros subsistemas interagem para obter um determinado resultado. Existem dois tipos de subsistemas, os subsistemas típicos e os subsistemas específicos. Vamos começar abordando os subsistemas típicos, são eles: Controle de estoque: responsável pela gestão econômica dos estoques, através do planejamento e da programação de material. O estoque é importante dentro de qualquer empresa e deve operar com um número mínimo de preocupação e de desnível. Os estoques podem ser de matéria-prima, produtos em fabricação ou de produtos acabados. O setor de controle de estoque analisa tanto o nível do estoque quanto o investimento financeiro envolvido nas operações. Classificação de material: responsável pela identificação, classificação, cadastramento e catalogação dos materiais. Compra de material: responsável pela gestão, negociação e compra de material. Este setor precisa estar atento ao estoque de matéria-prima, pois é responsável pela reposição, não deixando que falte material para a produção. Quem trabalha neste setor não é responsável apenas pela quantidade e prazo de mercadorias compradas, mas também precisa garantir a compra com o melhor preço possível, visto que o preço da matéria-prima influencia diretamente no preço final da mercadoria. Almoxarifado: este setor é responsável pela gestão física dos estoques, onde são guardados, preservados, embalados e é feita a expedição de material. É o local onde os produtos ficam armazenados para atender a produção e os fornecedores. Movimentação de materiais: responsável pelo controle de recebimento, fornecimento, devolução e transferência de materiais. Inspeção de recebimento: responsável pela verificação física e documental do recebimento de material, também faz o controle de qualidade dos produtos. Cadastro: responsável pelo cadastramento de fornecedores, compras e pesquisa de mercado. Há também os subsistemas específicos, que são: Inspeção de suprimentos: verifica a aplicação de normas e procedimentos estabelecidos para o funcionamento da Administração de Materiais, analisa os desvios da política de suprimento e apresenta soluções para estes desvios. Padronização e Normalização: responsável pela obtenção do menor número possível de variedades de determinado material e traçando medidas de redução de estoque. Transporte de material: responsável pelo transporte, movimentação e distribuição do material. Este setor é responsável pelo transporte da mercadoria até a chegada ao cliente. É a integração de todos esses subsistemas que movimenta a Administração de Materiais, assim quando um produto chega ao fornecedor ele precisou passar primeiro por todos esses processos, para depois ser enviado para o consumo final.
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