Auxiliar administrativo e a mesma coisa que secretariado?
Soluções para a tarefa
Auxiliar Administrativo:
Objetivo da Função:
Executar tarefas específicas e rotinas administrativas, financeiras e logísticas da Unidade e assessorar o Coordenador de Projeto no desempenho das mesmas.
Descrição da Função:
- Realizar as tarefas e rotinas administrativas da Unidade (recepção dos usuários, preenchimento de fichas e prontuários, organização do atendimento e distribuição de números; organização e manutenção do arquivo e armário de materiais, organização do espaço de atendimento e escritório; atendimento e contatos telefônicos; agendamento das atividades internas e externas do projeto; digitação de relatórios, formulários e demais documentos, controle de livro de ponto, etc)
- Auxiliar no controle e gestão dos recursos financeiros e logísticos da Unidade (rotinas de estoque e controle de caixa, entrega de contra-cheques da equipe, recolhimento de recibos e cópias, controle dos vales transporte, recepção, controle e estoque de material e medicamentos, etc)
- Zelo e conservação do material da organização;
- Participação nos seminários propostos de formação e atualização;
- Participação das reuniões de Equipe sempre que solicitado
Secretária:
1. Atender as pessoas que querem falar com o chefe e verificar se ele quer atender ou não. É um filtro das demandas para ele.
2. Cuidar da agenda do chefe. Lembrá-lo dos compromissos e só agendar novos com a concordância dele.
3. Fazer as ligações telefônicas que ele solicitar e repassar somente as que ele autorizar.
4. Redigir os documentos (ofícios, memorandos) conforme instruída pelo chefe, expedir e receber documentos.
5. Dependendo do perfil do chefe, distribuir as ordens, marcar reuniões, cuidar do pagamento de contas, e outras tarefas para auxiliar o trabalho do chefe.
Uma secretária (secretariado) e uma assistente (que tem uma grande derivação ) têm em comum o facto de darem apoio profissional a alguém.
Vamos aos dados/resoluções:
É de conhecimento público que em relação à diferença: Basicamente é de enquanto uma secretária exerce funções de secretariado, dando apoio essencialmente administrativo (Tendo em mente que ocupa-se da redação, da organização e do funcionamento de um determinado serviço administrativo).
Já a assistente é um termo mais abrangente: trata-se de um profissional que pode dar assistência em diferentes áreas: assistente de bordo, assistente social, assistente em programas de TV, médico-assistente, professor-assistente, e afins.
espero ter ajudado nos estudos, bom dia :)