ATIVIDADE 2
a) Descreva eventuais falhas de controle interno, do ponto de vista da controladoria.
b) Indique o que você recomendaria para saná-las.
Observações: CPD - Centro de Processamento de Dados. CPD corresponde ao departamento da
empresa que guarnece os dados em sistema.
Soluções para a tarefa
a) Dentre as principais falhas que podem ser encontradas na controladoria, podemos destacar:
1) falta de padronização na organização e análise dos dados que são disponibilizados pelos responsáveis.
2) erro na comunicação entre subordinados e superiores.
b Seguem algumas recomendações que podem sanar tais falhas:
1) padronização do processo de organização e análise dos dados.
2) definição de uma política de comunicação voltada para a facilitação da deliberação das ações e autorização necessária para a tomada de decisão sobre as fases do controle interno.
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O controle interno pode ser definido como o conjunto de atividades, métodos e procedimentos de uma organização visando o atingimento das metas e objetivos da maneira mais eficiente e eficaz possível. Dentre as principais funções do controle interno nas organizações, pode-se destacar a ação preventiva à erros e fraudes, de forma a proteger o patrimônio da entidade.
a) Mas, como todos os tipos de sistema, o controle interno também está sujeito à falhas. Como exemplos de deficiências no controle interno, podemos destacar:
Falha de controle e comunicação organizacional: A falta de acompanhamento das pessoas e processos desenvolvidos pela empresa, nos diferentes graus da hierarquia, podem levar a erros, falhas ou fraudes e é uma falha grave de controle interno.
Falha de treinamento e motivação do pessoal: Uma organização em que sua parte operacional é mal treinada, mal remunerada, sem motivação e sem comprometimento com a empresa também está sujeita a uma variedade de erros por falta de preparo da equipe ou fraudes por má intenção de funcionários insatisfeitos.
Falta de conhecimento da empresa: Um sistema de controle interno falho decorrente de uma falta de conhecimento da entidade, não irá identificar os gargalos da empresa nem determinar quais áreas estão mais suscetíveis a erro ou expostas à fraudes.
b) De maneira básica, a forma mais eficiente de evitar essas falhas no controle interno começa na questão de conhecimento organizacional, saber determinar os fatores de risco internos e externos que possam acarretar prejuízos operacionais ou financeiros na empresa. A partir desse conhecimento, criar uma estrutura de comunicação organizacional eficiente, de modo a compreender todas as necessidades e demandas de todos os setores da organização. Por fim, cuidar do seu pessoal. Uma equipe bem treinada, onde cada pessoa da organização está ciente de suas atribuições e sabe executá-la com precisão vai diminuir a quantidade de erros e omissões, além disso, uma equipe motivada e comprometida com a empresa, seja através de remuneração ou por bom ambiente organizacional, estará menos sujeita à execução de fraudes.
Mais informações sobre controle interno: https://brainly.com.br/tarefa/25024414
