As tecnologias atualmente existentes consistem em fornecer soluções para as cinco etapas que caracterizam a administração eletrônica das informações de uma organização. Essas etapas são:
Soluções para a tarefa
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Bom dia, tudo bem?
As cinco etapas e suas características são:
- Captação: é a forma que os documentos e informações, sejam eletrônicos ou em papel, migram para um armazenamento eletrônico dos conteúdos, para que posteriormente possam ser reutilizados.
- Armazenamento: é um processo onde o conteúdo é colocado em um determinado dispositivo e fica disponível para consultas futuras.
- Gerenciamento: consiste em ferramentas e técnicas onde as informações possam trafegar na empresa.
- Distribuição: é o modo de gerenciar o conteúdo para que o mesmo seja entregue para a pessoa ou setor correto.
- Preservação: são as opções para armazenar, por um longo período, o conteúdo que é essencial no projeto.
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