Question

A priorização de ideias é essencial no mundo dos negócios porque permite focar e utilizar os recursos de forma mais efetiva, uma vez que os recursos normalmente são escassos. A priorização inicia sempre por meio de um comparativo entre as ideias, como por exemplo, o uso de uma matriz de priorização, ou então por meio de ferramentas, como o Balanced Scorecard (BSC) ou então de “mapas estratégicos” que permitem que sejam realizados os testes de hipóteses. Mas não importa a ferramenta ou método utilizado, o mais importante é considerar todos os fatores que influenciam para o sucesso da ideia, e assim, com uma boa análise, é possível priorizar ou selecionar a(s) melhor(es) ideia(s).


Com base no texto, nos conteúdos da etapa 3 e em outras referências sobre o tema, responda as seguintes questões:


1. Quais são os critérios que podem ser utilizados em um processo de priorização de ideias?
2. Descreva detalhadamente um possível processo de priorização de ideias.
3. Apresente um exemplo prático do processo de priorização que você descreveu.

Answer 1

Dentre os critérios que podem ser usados no processo de priorização de ideias, podemos citar:

• entrada -  ocorre quando a empresa faz a captação de uma ou mais ideias lançadas por cada colaborador;

• avaliação da necessidade da ideia - é vista de forma situacional (de acordo com uma necessidade), seja para resolver um problema ou melhorar um processo;

• melhoramento da ideia - caso a ideia seja aceita, o gestor e os colaboradores podem melhorá-la e otimizar as estratégias de atuação;

• validação - ocorre quando a equipe aceita a ideia e as consequências que virão por meio da implementação desta;

• prática - as pessoas responsáveis devem colocar a mão na massa e executar a ideia.

Exemplo prático:

Os funcionários de um setor estão trabalhando com computadores que possuem tecnologia atrasada. Este fato está contribuindo para constantes travamentos e atrasos na entrega de documentos.

Com base nesta situação o gestor pode reunir a sua equipe e ouvir ideias para resolver o problema em questão. Na prática, ele pode ouvir ideias como: compra de computadores de mesa (PC's) com processadores da Intel (Core i3, i5 e i7), HD's com tamanhos maiores e memórias RAM com maior capacidade.

Por último, basta escolher a ideia, verificar se ela resolve o problema, aperfeiçoá-la e colocá-la em prática (fazer a compra).

Até logo!