A prefeita Raquel Nogueira, ocupante do cargo máximo do poder executivo no município de Tremembé do Sul, teve como uma de suas promessas de campanha, empenhar-se em seu mandato para reduzir o montante de recursos utilizados para o funcionamento da máquina pública. Seu principal objetivo com isso, é ampliar o número de vagas nos colégios municipais, assim como, aumentar a capacidade de atendimento dos serviços de saúde e saneamento básico prestados pelo município.
Para alcançar seu objetivo, uma das ferramentas que será indispensável, é a gestão adequada dos custos de funcionamento da máquina pública.
Nesse contexto, em uma reunião realizada entre a secretaria de planejamento, a controladoria geral do município, o departamento de contabilidade e a chefia do gabinete municipal, foram estabelecidas as seguintes metas de otimização de recursos:
- Os custos de folha de pagamento e ressarcimento de viagens dos funcionários públicos deverão ser reduzidos em 10 %.
- As despesas gerais de manutenção e funcionamento dos prédios da administração pública deverão ser reduzidas num total de 15%, principalmente, as despesas relacionadas ao consumo de energia elétrica.
Considerando esses objetivos estabelecidos, a atual gestão do município de Tremembé do Sul espera conseguir o volume adequado de recursos para ampliar os serviços de educação, saúde e saneamento básico. No entanto, para a realização prática do que foi estabelecido, ainda haverá um desafio pela frente, comunicar a todos os afetados pelas novas políticas administrativas, quais foram os objetivos estipulados e quais serão as mudanças que de fato acontecerão. Nesse contexto, a correta compreensão das terminologias de custos será fundamental para que os resultados sejam realmente alcançados.
Vamos lá, agora é com você!
Atividade I: Considerando o contexto apresentado, qual é o seu julgamento sobre as prioridades estabelecidas pela prefeita Raquel Nogueira, ou seja, qual o seu julgamento sobre otimizar recursos de folha de pagamento e funcionamento da máquina pública e priorizar educação, saúde e saneamento básico? (Resposta de 5 a 10 linhas).
Atividade II: Considerando a necessidade apresentada de estabelecer as terminologias adequadas de custos e despesas, apresente quais são os conceitos fundamentais de: Custo, Despesa e Perda (Resposta de 5 a 12 linhas).
Soluções para a tarefa
I) A economia e otimização de recursos através de folhas de pagamento seria dispensando cargos de confiança e informando para as equipes que reuniões/atividades deveriam ser realizadas de forma online, sendo que em caso de necessidade de viagens, fosse feita justificativa necessária. Além disso as pessoas deveriam otimizar os custos com hospedagem, optando por locais com melhor curso benefício.
Diante de reduções de desta natureza seria possível destinar recursos em searas de educação, saúde e saneamento básico.
II) - Custo é o valor que uma organização despende para produzir seu produto/serviço para ser destinado ao consumidor final.
- Despesas são gastos atrelados para a confecção de um produto/serviço.
- Perda são gastos que não foram previstos pela organização.
Bons estudos!
Folha de pagamento e redução de custos
I) Em relação as prioridades estabelecidas pela prefeita Raquel Nogueira tem-se que otimização de recursos e economia seriam dispensados por meio de folhas de pagamento.
As equipes seriam então informadas de atividades e/ou reuniões que deveriam ser feitas de forma remota, em que sempre que tivesse a necessidade de viagens, deveria ser devidamente justificado.
Vale salientar que nas viagens, as pessoas deveriam também optar por locais de melhor custo benefício tanto em termos de hospedagem como alimentação.
Mediante essas reduções, seria possível destinar esse dinheiro para outras áreas sociais, como; saúde e educação.
II) O custo trata-se do valor financeiro que uma organização gasta para produzir seu produto e/ou serviço para que as demais pessoas tenham acesso. Com base nos custos, pode-se determinar os preços ideias de serviços/produtos.
As despesas são sinônimos de gastos, em que esses gastos estão atrelados a produção de serviços/produtos.
Por exemplo, para fazer um bolo tem-se despesas com leite condensado, creme de leite etc.
A perda se refere ao gastos que não estão previstos no processo de produção.
Por exemplo, quando quebra-se um vidro em um processo de produção de vidros tem-se uma perda.
Saiba mais sobre custos e despesas em:
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Bons estudos!
